1 Simple y sorprendente consejo que te hará más productivo y menos estresado

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Los expertos en productividad alaban el poder de la organización, ordenar las tareas en bloques de tiempo y las aplicaciones para la administración de proyectos. De hecho, yo he escrito artículos sobre estos temas, los cuales son válidos, y de múltiples maneras valiosas mejoran la productividad. Si embargo, para muchas personas, volverse más organizado e introducir nuevos métodos significa romper los viejos hábitos y aprender a ser consistentes con las nuevas herramientas y hábitos. No siempre es fácil.  Esto es por lo que un cambio de rutina, que es fácil y aún efectivo, puede valer su peso en oro.

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¿Qué es lo que haces cuando tienes entre 5 y 15 minutos hasta tu siguiente evento o cita? Si tú eres como yo, te quedarás perdido en la cuenta de correo electrónico sin lograr mayor cosa. O pasarás la mayor parte de tu tiempo hablando de lo que deberías hacer, lo cual te previene de lograrlo del todo.

Tú has olvidado, de nuevo, hacer la orden para la tinta de cartucho que desesperadamente necesitas. Le prometiste a un cliente que le presentarías a alguien más en LinkedIn hace días, o has olvidado organizar tus documentos en Google Drive, Hay ejemplos de pequeños, pero imperativas tareas que se apilan, causando innecesario estrés y frustración.

Aquí está el problema

Tú podrías haber añadido todas estas tareas a tu lista de quehaceres, pero ellas están agendadas dentro de otras más grandes. Naturalmente, como enfocas tu visión en tu interminable lista, esta que es más larga, más tiempo te demoras en saltar a hacer las tareas. Esto puede tener un efecto casi paralizante en la mayoría de los individuos productivos.

Cada minuto cuenta

¿Qué haces con los pequeños montos de tiempo que hay dentro de tus obligaciones programadas?

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¿Te suena este escenario?

Ya que no tienes tiempo para comenzar un proyecto largo, sientes que la presión se va sumando una y otra vez. Los preciosos cinco, diez, o quince minutos son gastados en pensamientos, confusión o abierta negación. Al final no haces nada bien, ni nada útil.

¿O este escenario te describe mejor?

Te lanzas a revisar tu correo electrónico, pero no puedes estar atento al enorme flujo de tu bandeja de entrada. O te lanzas a las redes sociales para ver vídeos tontos o debates infructuosos en la biografía de un amigo. ¿Por qué demonios? ¿Por qué no solo usas unos cuantos minutos para intercambiar unas cuantas palabras con unos amigos? Todas estas actividades son un desperdicio de tiempo, todas ellas.

Haz que la productividad sea fácil

En lugar de caer dentro de estas trampas , incrementa tu productividad teniendo a la mano la lista separada de cosas que puedes hacer en quince minutos o menos.

Cuando tú ordenas todas estas cosas y evitas mirar a la lista grande de actividades (Haz una si no la tienes), tú no volverás a caer en el ciclo de angustia, presión y confusión. Cuando tengo cinco minutos entre las demandas de tareas de los clientes, miro a esta lista de pequeñas cosas y voy directo a hacer la siguiente tarea. No desperdicio tiempo tratando de recordar las tareas rápidas que necesito hacer de manera inmediata. No me queda la tentación de desperdiciar el tiempo en las redes sociales o tratar de manera infructuosa de responder todos los e-mails.  Es mejor programar un tiempo aparte para responder los e-mails y devolver las llamadas.

Bien sea que tu lista de pequeñas tareas sea escrita, o este en un smartphone, esta te mantendrá enfocado, determinado, y altamente productivo a través del día. La mejor cosa acerca de este pequeño truco es que al final del día sentirás alegría por haber completado tus tareas. Date una oportunidad y trata de hacer esto. Podría parecer un cambio pequeño, pero no te engañes, tiene un gran impacto.

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Vía | Inc

 

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