6 pasos para crear un PRESUPUESTO de primera clase para tu negocio

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Acabas de comprar o abrir una pequeña empresa y conoces tu oficio, pero en lo que respecta a la contabilidad y, más específicamente, al presupuesto, tu conjunto de habilidades es deficiente. Está bien, la buena noticia es que es posible hacer un presupuesto, o al menos una buena estimación de lo que se necesita en términos de dólares y centavos.

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A continuación seis consejos simples que te ayudarán a armar un presupuesto de primera clase para pequeñas empresas.

¿Por qué el presupuesto es importante?

Estimar y comparar los gastos con los ingresos (reales o anticipados) es importante porque ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a determinar si tienen suficiente dinero para financiar operaciones, expandir el negocio y generar ingresos para sí mismos. Sin un presupuesto o un plan, una empresa corre el riesgo de gastar más dinero de lo que absorbe, o al contrario, no gastar suficiente dinero para hacer crecer el negocio y competir.

Técnicas presupuestarias

Cada dueño de negocio tiende a tener un proceso, situación o forma de presupuestar un poco diferente. Sin embargo, hay algunos parámetros que se encuentran en casi todos los presupuestos que puedes emplear. Por ejemplo, muchos dueños de negocios deben hacer pagos de renta o hipoteca. También tienen facturas de servicios públicos, gastos de nómina, costo de los bienes vendidos (materias primas), pagos de intereses e impuestos. El punto es que cada propietario de una empresa debe considerar estos aspectos y cualquier otro costo específicamente asociado con el negocio al establecer una tienda o hacerse cargo de un negocio existente.

Qué hacer con los ingresos

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Con una empresa que ya está en funcionamiento, puedes hacer suposiciones de ingresos futuros en función de las tendencias recientes en el negocio. Si la empresa es una startup, tendrás que hacer suposiciones en función de tu área geográfica, horas de operación e investigar otras empresas locales. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo pueden tener una idea de qué esperar al visitar otras empresas que están a la venta y hacer preguntas sobre los ingresos semanales y los patrones de tráfico.

Después de que hayas investigado esta información, entonces debes unir los ingresos del negocio con los gastos. El objetivo es averiguar cómo se vería un gasto promedio semanal para gastos generales, servicios públicos, mano de obra, materias primas, etc. Según esta información, podrás estimar o pronosticar si tendrás suficiente dinero extra para expandir el negocio, o para guardar algo de dinero en ahorros. Por otro lado, los propietarios pueden darse cuenta de que para tener tres empleados en lugar de dos, la empresa tendrá que generar más ingresos cada semana.

Planear el presupuesto

Consejo nº 1: Verifica los estándares de la industria

No todas las empresas son iguales, pero hay similitudes. Por lo tanto, haz un poco de tarea y examina la biblioteca local para obtener información sobre la industria, habla con los propietarios de negocios locales y consulta el sitio web del IRS para tener una idea de qué porcentaje de los ingresos que ingresan probablemente se destinarán a gastos impositivos.

Las pequeñas empresas pueden ser extremadamente volátiles ya que son más susceptibles a las desaceleraciones de la industria que los competidores más grandes y diversificados, por lo que solo necesitas buscar un promedio aquí, no detalles.

Consejo nº 2: Crea una hoja de cálculo

Antes de comprar o abrir un negocio, construye una hoja de cálculo para estimar qué monto total en dólares y qué porcentaje de tus ingresos deberán destinarse a materias primas y otros costos. Es una buena idea ponerse en contacto con cualquier proveedor con el que tengas que trabajar antes de continuar. Haz lo mismo para el alquiler, impuestos, seguro(s), etc.

Consejo nº 3: Factor en algo flojo

Recuerda que, aunque puedes estimar que la empresa generará una cierta tasa de crecimiento de los ingresos en el futuro o que ciertos gastos serán fijos o pueden controlarse, estos son cálculos y no están grabados en piedra. Debido a esto, es aconsejable tener en cuenta un poco de holgura y asegurarte de tener suficiente dinero acumulado o entrar antes de expandir el negocio o contratar nuevos empleados.

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Consejo nº 4: Busca reducir costos

Si los tiempos son difíciles y se debe encontrar dinero en alguna parte para pagar una factura crucial, publicitar o capitalizar una oportunidad, considera la reducción de costos. Específicamente, echa un vistazo a los elementos que se pueden controlar en gran medida. Otro consejo es esperar para realizar compras hasta el inicio de un nuevo ciclo de facturación o para aprovechar al máximo las condiciones de pago ofrecidas por los proveedores y cualquier acreedor. Algunas maniobras reflexivas aquí podrían proporcionarle al dueño del negocio y darle la posibilidad de expansión que tanto necesitaba.

Consejo nº 5: Revisa el negocio periódicamente

Mientras que muchas empresas preparan un presupuesto anual, los propietarios de pequeñas empresas deberían hacerlo con mayor frecuencia. De hecho, muchos propietarios de pequeñas empresas se encuentran planificando tan solo uno o dos meses más adelante porque los negocios pueden ser bastante volátiles y los gastos inesperados pueden desviar supuestos de ingresos.

Consejo Nº 6: Compara precios de servicios y proveedores

No tengas miedo de buscar nuevos proveedores o ahorrar dinero en otros servicios que se realicen para tu negocio. Esto puede y debe hacerse en diversas etapas, incluso al comprar o poner en marcha una empresa, al establecer presupuestos anuales o mensuales y durante las revisiones comerciales periódicas.

Conclusión

El presupuesto es un proceso fácil pero esencial que los propietarios de negocios utilizan para pronosticar (y luego unir) los ingresos actuales y futuros a los gastos. El objetivo es asegurarte de que haya suficiente dinero disponible para mantener el negocio en funcionamiento, hacer crecer el negocio, competir y garantizar un sólido fondo de emergencia.

Vía | Investopedia

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