8 sencillos pasos para iniciar una AGENCIA de RELACIONES PÚBLICAS

¿Quieres iniciar una agencia de relaciones públicas? En caso afirmativo, encuentra aquí una guía paso a paso del plan de negocios de relaciones públicas para principiantes y conoce los requisitos legales y operativos para comenzar y administrar este negocio.

La agencia de relaciones públicas es considerada una de las más rentables oportunidades B2B (empresa a empresa). Puedes iniciar desde el hogar y, a medida que tu negocio crece, puedes optar por una configuración de organización a gran escala. Los profesionales de relaciones públicas trabajan con medios impresos, medios electrónicos y también con los medios digitales.

La principal área de enfoque de una agencia de relaciones públicas es comunicarse con la audiencia objetivo directa e indirectamente a través de los diferentes medios. El propósito de una agencia de relaciones públicas es crear y mantener una imagen positiva de sus clientes ante su público objetivo y establecer una relación duradera y sostenible.

¿Qué hace la agencia de relaciones públicas?

La agencia de relaciones públicas utiliza diferentes formas de comunicación para establecer una interacción eficiente entre la empresa y el público objetivo. La agencia de relaciones públicas ayuda a las personas y organizaciones a obtener una aceptación pública explicando los propósitos, objetivos y métodos de su organización, y construyendo y manteniendo una imagen favorable.

Se trata de dar información para artículos de periódicos, artículos de revistas y anuncios de noticias para que el público esté al tanto de los proyectos y logros de ese empleador.

La agencia de relaciones públicas también trabaja en la organización y realización de campañas de contacto público que pueden incluir la creación de charlas, redacción de discursos, hablar para empleadores en funciones comunitarias, planificar conferencias de la empresa y gestionar campañas de recaudación de fondos.

Escribir y distribuir comunicados de prensa, preparar kits de medios, redactar discursos, realizar estudios de mercado, redactar textos publicitarios, crear una estrategia de relaciones públicas de crisis es el principal campo de actividad de la agencia de relaciones públicas.

Las ventas y otros programas y métricas orientados al marketing, como la generación de prospectos, también es un objetivo de la agencia de relaciones públicas. La gran mayoría de los esfuerzos de medición de relaciones públicas de hoy se encuentran dentro de la categoría de mercadeo.

La agencia de relaciones públicas también contribuye a la construcción de marcas. La ayuda de valor en esta área suele ser más anecdótica que medida.

Guía del plan de negocios de la agencia de relaciones públicas para principiantes

Si eres un novato y no sabes mucho de relaciones públicas, te recomendamos aprender más sobre las actividades como profesional de esta área.

1. Comprende e investiga el mercado

Al igual que con cualquier otro negocio, es extremadamente importante comprender los requisitos y la demanda de servicios de agencias públicas en el mercado local. Lleva a cabo una amplia investigación de mercado e intenta comprender las brechas y los alcances de los servicios de posibles fuentes de trabajo. Además, recopila información sobre la competencia y sus servicios y planifica tu negocio en consecuencia.

2. Debes contar con las habilidades necesarias

Al iniciar un negocio de agencia de relaciones públicas, debes tener excelentes habilidades de escritura y comunicación verbal. También necesitas saber trabajar bajo presión y ser capaz de responder a una variedad de preguntas, incluidas las desagradables.

Con una mente creativa, imaginativa y persuasiva y familiarizado con las herramientas de publicación, cualquier individuo puede iniciar este negocio con una inversión de capital inicial baja o nula.

Debes tener habilidades de organización y gestión, poseer cualidades de liderazgo y la capacidad de tratar con diferentes personas. Un título o certificado en relaciones públicas es una ventaja, pero no una necesidad absoluta en este negocio.

3. Dale un nombre a tu agencia de relaciones públicas

Seleccionar un nombre adecuado con el que te puedas identificar es fundamental para el éxito en el negocio de las agencias de relaciones públicas. Consulta las guía necesarias y aprende los pasos relacionados sobre el nombre adecuado de una empresa.

4. Crea un plan de negocios

Con base en la información recopilada a través de la investigación de mercado, redacta un plan de negocios para tu agencia de relaciones públicas. Escribe brevemente los objetivos de iniciar este negocio, cómo vas a administrar la empresa a diario, plan financiero y de marketing. Si necesitas financiación, se recomienda buscar la ayuda de redactores de planes profesionales.

Algunos de los capítulos que debes incluir en el plan de negocios de tu agencia de relaciones públicas son los siguientes:

• Costos de inicio y recurrentes
• Clientes potenciales
• Servicios a ofrecer
• Plan de contratación
• Módulos de precios
• Cómo y dónde vender tus servicios

5. Obtén las licencias necesarias

Habla con las autoridades competentes e infórmate sobre el tipo de licencias y permisos que necesitas para iniciar y administrar una agencia de relaciones públicas en la localidad deseada. Debes obtener las licencias necesarias para administrar tu negocio sin contratiempos.

6. Encuentra  clientes para la agencia de relaciones públicas

Cualquier pequeña y gran empresa, personas profesionales, celebridades, organizaciones sin fines de lucro e incluso agencias gubernamentales pueden ser tus clientes. Las empresas o negocios contratan agencias de relaciones públicas para promover sus productos o servicios, crear una relación duradera y sostenible con sus clientes y llegar a más clientes potenciales.

Las organizaciones benéficas, las escuelas y los hospitales contratan agencias de relaciones públicas para promover eventos de recaudación de fondos. Las personas profesionales y las celebridades utilizan la agencia de relaciones públicas para comunicarse en su nombre con los medios y sus fanáticos. Las entidades gubernamentales a menudo utilizan la agencia de relaciones públicas para comunicarse con los medios sobre su plan de acción y esquemas recientemente lanzados para el público.

7. Precios para la agencia de relaciones públicas

Como la actividad de relaciones públicas es un servicio personalizado, fija los precios cuidadosamente. Puedes cotizar el cargo por servicio de acuerdo con la asignación. También podrás fijar el costo por proyecto individual o seguir una tarifa de anticipo.

8. Promueve y promociona tu agencia de relaciones públicas

Identifica primero a tu público objetivo y comunícate con el mensaje correcto. Investiga y estudia las motivaciones, preocupaciones, gustos y disgustos de tu posible cliente. Debes dar soluciones personalizadas a cada uno. En el mundo actual, la presencia en línea es imprescindible.

• Asistencia a eventos públicos: Para atraer la atención del público y mantenerlo comprometido con una organización o un individuo en particular, la agencia de relaciones públicas aprovecha cada evento y la oportunidad de hablar a la comunidad.

• Comunicados de prensa: Información que se comunica como parte del programa regular de radio y/o televisión, periódicos, revistas y otros tipos de medios convencionales en línea, que logra un impacto mucho mayor que los anuncios. El comunicado de prensa se considera una de las herramientas de relaciones públicas más eficaces.

• Boletines: Enviar información relevante sobre la organización y / o sus productos / servicios, directamente al público objetivo, también es un método común para crear y mantener una relación sólida con el público.

• Bloguear: Los blogs se consideran la herramienta de relaciones públicas más poderosa para los medios digitales. Para llegar a la audiencia en línea, el uso de los formatos digitales de comunicados de prensa y boletines es la herramienta más efectiva y recientemente evoluciona como el microblogging.

• Marketing en redes sociales: Las agencias de relaciones públicas también utilizan en gran medida las redes sociales para establecer una comunicación directa con el público, los consumidores, los inversores y otros grupos objetivo.

Si estás ansioso por comenzar una agencia de relaciones públicas, solo para probar el agua antes de saltar con una nota seria, la inversión no es nominal. Para iniciar una agencia de relaciones públicas desde casa, solo es suficiente una computadora portátil con conexión a Internet y un teléfono inteligente.

Vía | 99 Business Ideas