EMPRESA UNIPERSONAL, qué es y cómo se constituye

Qué es una empresa unipersonal

Se tiene como definición de empresa unipersonal que es aquel negocio que forman personas jurídicas distintas al dueño. El patrimonio de la empresa queda separado del patrimonio de su dueño, lo que no sucede con un establecimiento de comercio común y corriente.

Dentro del concepto general, las empresas unipersonales, como su nombre lo indica, pertenecen a una sola persona que es dueña absoluta del negocio. Una persona natural puede tener un negocio como único dueño sin que exista una empresa como tal, como en el caso de la persona que abre un restaurante y lo registra en la cámara de comercio.

Las empresas individuales tienen bajos costos de inicio y son ideales para empresas pequeñas y medianas.

La empresa unipersonal, técnicamente no es una sociedad, y está contemplada en la ley 222 de 1995, a partir del artículo 71, que señala:

«Mediante la Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.

La Empresa Unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica.»

Esa persona natural (profesional, trabajador independiente o empresario individual) se constituye en el solo propietario que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad económica a título lucrativo; además, es el único que se beneficia de las ganancias de la actividad productiva de su empresa, pero también asume las pérdidas ocasionadas aún a costa de su patrimonio.

Esta empresa unipersonal es una figura distinta a la S.A.S, que sí es una sociedad que se puede conformar con una persona.

Empresa unipersonal. Siglas

La sigla de la empresa unipersonal es la denominación o razón social, seguida de la expresión “empresa unipersonal” o su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente. El empresario responderá por el valor asignado a los bienes en el documento de constitución.

Empresa unipersonal. Características

A continuación, describiremos algunas de las características de las empresas unipersonales.

Facilidad de formación

Para iniciar una empresa individual, no se requiere la presentación de algún formulario especial en las agencias estatales, locales o federales. Es necesario que, al momento de registrar la empresa, como ocurre con cualquier otra; el propietario explique que el negocio que administrará será unipersonal. Esto no genera ningún costo extra.

Si la empresa funcionará bajo una denominación que no corresponde al apellido del propietario, se debe presentar un documento de “haciendo negocios como”. Este documento permite al dueño poner el nombre o nombres de la empresa en los cheques y otros documentos legales.

Control

El propietario de la empresa tiene control total de las operaciones y decisiones comerciales. Así mismo, recibe todo el beneficio empresarial. En consecuencia, es decisión suya cuándo ahorrar, cuándo y cómo reinvertir. También, puede cerrar, vender o transferir la empresa cuando lo considere.

Impuestos

Los propietarios de empresas individuales deben presentar con la declaración de impuestos de su renta personal, el formulario “Anexo C”, el cual presenta una lista de ingresos y gastos. Bajo la supervisión de un profesional certificado en el área de impuestos, el propietario podrá deducir el automóvil, la oficina y otros gastos de su declaración de impuestos.

Responsabilidad personal por deudas comerciales

Dado que los empresarios individuales y su negocio no tienen identidad independiente, los acreedores pueden hacer responsables a los propietarios de las empresas, por las deudas relacionadas con el negocio. Asimismo, las deudas comerciales adquiridas son responsabilidad del propietario. De esta forma, los bienes personales del propietario pueden ser embargados por los acreedores en caso de mora en un préstamo.

Como se constituyen las empresas unipersonales

La constitución de la empresa unipersonal es con documento escrito o escritura pública en caso de que se aporten inmuebles; que establezca los estatutos y causales de terminación, reuniendo los requisitos establecidos en el Artículo 72 de la ley 222 de 1995.

La empresa unipersonal es una de las formas jurídicas más comunes para microempresarios. Para la conformación de una empresa unipersonal no existen ni máximos ni mínimos de capital requerido, y el patrimonio de la empresa es el mismo del titular.

Requisitos

1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
2. Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión «Empresa Unipersonal», o de su sigla E.U., so pena de que el empresario tenga responsabilidad ilimitada.
3. Domicilio de la empresa.
4. Término de duración, si no fuere indefinido.
5. Declaración clara y completa de las actividades principales de la empresa.
6. El monto del capital con una descripción de los bienes aportados y su valor. El empresario responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
7. El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.
8. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. Sin un estatuto se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos, comprendidos dentro de las actividades previstas.
9. Minuta de constitución

El constituyente de la empresa unipersonal debe presentar documento privado ante funcionario autorizado por la cámara de comercio o reconocimiento de contenido y firma ante notario. Cuando se omitan los requisitos o el documento no sea reconocido por el empresario o presentado personalmente, la cámara se abstendrá de efectuar su inscripción.

Si tiene Representantes legales, hay que elaborar cartas de aceptación de cargo si los designados no manifiestan su aceptación en los documentos de nombramiento.

Empresa unipersonal capital

El capital de una empresa unipersonal debe quedar establecido durante su constitución. Allí debe señalarse el monto de capital y la descripción de los bienes que se aportan, lo mismo que la estimación de su valor.

El capital deberá estar dividido en cuotas de igual valor nominal. También se debe indicar el número de cuotas en que se distribuye el capital y el valor nominal de cada una de ellas.

El monto del capital se establecerá haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El empresario será responsable limitadamente por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.

La apertura de libros de una empresa unipersonal se realiza con el aporte del que se debitan las cuentas de los bienes aportados y se acredita la cuenta capital.

Empresa unipersonal. Responsabilidades

Si bien la empresa unipersonal no tiene las características de sociedad, sus administradores están sometidos a las reglas generales de las sociedades respecto a las responsabilidades por sus acciones.

La empresa unipersonal responde frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o hasta el monto del aporte para su constitución declarada en el Registro. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o microempresas de otras o de carácter familiar.

En consecuencia, frente este tema le es aplicable el código de comercio.

Empresa unipersonal. Código de comercio

De acuerdo al artículo 71 del Código de Comercio “mediante una empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio; podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.   La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica”.

Pasos para inscribir una empresa unipersonal

1. Elija el tipo de sociedad

• Defina el tipo jurídico más adecuado para su emprendimiento en la legislación comercial vigente:
• Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no considerada sociedad).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sucursal de sociedad constituida en el extranjero.
• Sociedad Anónima Mixta.
• Sociedad Colectiva.
• Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.

2. Elija la razón social o denominación

La razón social: Está formada por el nombre del propietario, o nombre ficticio, incluyendo la referencia a la actividad económica principal de la empresa.

3. control de homonimia

La consulta a realizar permite conocer si existen o no empresas con el mismo Nombre, Razón Social o Denominación que el empresario desea registrar.

4. Objeto social de su empresa

Debe declarar la actividad que realiza una sociedad comercial o empresa, tomando en cuenta la actividad económica concreta que realiza y los productos y/o servicios de la misma.

5. Inscripción en el Código de Comercio

La empresa unipersonal debe estar debidamente inscrita en la Cámara de Comercio en forma individual y por cuenta propia, para poder adelantar una actividad económica habitual.

6. Responsabilidades

Luego de haber inscrito a la empresa recuerde que el Código de Comercio otorga la Matrícula de Comercio a su empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades empresariales.

Las responsabilidades a cumplir frente al Código de Comercio son:

• Actualización anual de Matrícula de Comercio
• Registrar Apertura de sucursal
• Registrar Aumento de capital
• Registrar disminución de capital
• Transferencia de empresa unipersonal a cualquier tipo societario establecidos en el Código de Comercio
• Registrar Cambios operativos (datos referenciales)
• Registro de poder y/o su revocatoria
• Registro de gravamen, modificación y/o cancelación
• Inscribir Contratos comerciales
• Registrar cancelación de Matrícula de Comercio de empresa unipersonal

Nombres de empresas unipersonales en Colombia

Existen varias empresas colombianas que clasifican dentro de las empresas unipersonales. El listado lo conforman entre otras las siguientes:

Sumisert EU. Tiene como domicilio principal de su actividad la ciudad de Bogotá. Esta empresa fue constituida como EMPRESA UNIPERSONAL y se dedica al Comercio al por menor de artículos y utensilios de uso domestico en establecimientos especializados.

Agritecno Colombia Empresa Unipersonal EU. El domicilio principal de su actividad es en la ciudad de Bogotá. Esta EMPRESA UNIPERSONAL se dedica al Comercio al por mayor de productos químicos básicos, cauchos y plásticos en formas primarias y productos químicos de uso agropecuario.

Empresas unipersonales. Ejemplos

Dentro de cada ejemplo de empresa unipersonal que se mencionará a continuación, se notará el trabajo como contratista independiente y como emprendedor de un negocio propio. En la clasificación de empresas unipersonales presentamos cinco ejemplos:

1. Un electricista

Este tipo de negocio se conforma por una persona natural que ofrece sus servicios y como parte de su contrato de trabajo recibe una remuneración. Sin embargo, la persona electricista al recibir un pago por sus servicios se ve obligada a declarar todos los ingresos que recibe y emitir el descargo fiscal correspondiente. Entonces, se puede indicar claramente como un buen ejemplo de empresa unipersonal.

2. Tienda de ropa o boutique

Este negocio es una modalidad de emprendimiento que algunas personas que cuentan con el capital necesario se deciden llevar a cabo, convirtiéndose en dueños únicos y por ende constituyendo una legalidad comercial como empresa unipersonal.

3. Consultor contable

Un profesional egresado en la rama de la contabilidad puede ser capaz de abrir una consultoría propia para ofrecer sus servicios contables. Sin duda, es otro ejemplo de empresa unipersonal cuando la persona decide por cuenta propia iniciar sus actividades profesionales ofreciendo sus servicios.

4. Una ferretería

Este es uno de los tipos de negocio en el que se necesite de un razonable aporte de capital, pero, si existe una persona que tiene la capacidad para abrirlo, es un ejemplo más para que se constituya como empresa unipersonal.

5. Un pequeño restaurante

Un restaurante también se encuentra dentro de los ejemplos de empresas unipersonales solo y únicamente cuando la constitución del negocio se figura como un propietario, caso contrario sería una sociedad colectiva.

Ventajas y desventajas de una empresa unipersonal

Ventajas:

• El propietario recibe todas las ganancias.
• Más fácil de iniciar y menor costo porque no se requieren tarifas de presentación.
• Se requieren pocos documentos para su creación.
• El propietario es libre de tomar sus propias decisiones con respecto a las operaciones comerciales.
• El propietario paga solo impuestos de la renta personal sobre las ganancias.

Desventajas:

• El propietario sólo es responsable de todos los pasivos incurridos por el negocio. Si la empresa no tiene suficientes activos para pagar las deudas comerciales, los acreedores pueden tomar los activos personales del propietario.
• La capacidad del propietario para recaudar capital se limita a los fondos personales y los fondos de personas que están dispuestas a otorgarle préstamos al propietario, lo que puede limitar el tamaño del negocio.
• El negocio puede llegar a su fin a la muerte del propietario, no continúa a menos que se transfiera a herederos, pero cuando se transfiere se crea una nueva empresa unipersonal.

Fuente

Vía | CamaraChoco

conemprendimiento