Los SECRETOS de la PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

Toda empresa tiene como objetivo principal trabajar día a día para alcanzar los niveles más altos de productividad empresarial, con eficacia y eficiencia empresarial en cada área de la compañía.

La mayoría de empresas consiguen el éxito tras lograr una productividad empresarial con un nivel más alto que el de su competencia, lo que genera un posicionamiento adecuado en el mercado.

Cada vez hay más tecnología a nuestro alcance y hay muchas herramientas y opciones que ayudan a mejorar el rendimiento de una empresa, logrando maximizar esfuerzos para mejorar la productividad.

Productividad empresarial

Para poder aumentar la productividad empresarial debemos empezar por entender qué significa este término.

La productividad empresarial son las acciones que se realizan para cumplir los objetivos de la empresa, conociendo los recursos que se utilizaron para ello y comparándolo con los resultados conseguidos.

Por ello, la productividad empresarial busca que los recursos sean utilizados de la mejor manera para que generen mayores ingresos o producción en un período determinado.

Cabe destacar que, mientras más eficaces sean los procesos de producción, mayores son las oportunidades de lograr un crecimiento económico para tu empresa.

Para desarrollar las tareas de la mejor manera es necesario tener un equipo de trabajo motivado, con un buen clima laboral y todas las herramientas necesarias.

Cabe destacar que para alcanzar una mayor productividad es importante tener en cuenta el recurso humano. Por ello, cuando consigues que todos estén al máximo en las actividades será más fácil obtener excelentes resultados.

Importancia de la productividad empresarial

La importancia de la productividad empresarial radica en que al optimizar la capacidad de producción puede ser crucial para que las empresas puedan mantener una eficacia sólida en sus operaciones.

Cuando una empresa pone mayor énfasis en la productividad empresarial, los resultados pueden llegar a ser increíbles.

Los beneficios de una empresa se incrementan considerablemente cuando se tiene la capacidad de producir mayores cantidades de insumos o de generar más ventas. Esto hace que se disminuyan los gastos y por tanto se obtendrán mayores ganancias.

Cabe recordar que, cuanto más productiva sea una actividad, la gestión del tiempo será menor, y se puede usar para mejorar la capacidad del negocio, elaborar o vender más productos.

Elementos que intervienen en la productividad empresarial

Algunos elementos pueden intervenir para mejorar la productividad empresarial. Dichos aspectos pueden dividirse en dos: internos o externos.

1. Internos: Los internos son aquellos elementos que se encuentran dentro de la empresa y están relacionados con:

• El seguimiento continuo de las actividades para poder aplicar correcciones si llega a ser necesario.
• Hacer un uso correcto y eficaz de todas las herramientas con las que cuenta la empresa, tales como: maquinaria, recursos, etc.
• Mejorar en los procesos de producción, almacenamiento, administración, y comunicación.
• Trabajar con productos de calidad, especialmente si se producen en la empresa.
• Cuidar el bienestar de los trabajadores.

2. Externos: Los externos son aquellos elementos que se encuentran condicionados por situaciones ajenas a la empresa como:

• El entorno económico.
• Los avances tecnológicos.
• La aparición de nuevos competidores.
• La disponibilidad de los recursos necesarios.

La productividad empresarial implica una serie de elementos que intervienen en ella. Por esa razón, es recomendable que se apliquen indicadores para visualizar cómo está tu productividad cada cierto tiempo.

Aspectos para mejorar la productividad empresarial 

1. Establece metas y objetivos

Tener metas y objetivos claros ayuda a dirigir los esfuerzos hacia su cumplimiento, lo que permite mantener la motivación y mejorar los niveles de rendimiento.

2. Capacita al personal

Capacita al personal constantemente para que resuelvan situaciones o problemas que se presenten.

Algunos temas de capacitación son las ventas, producción, atención al cliente, administración, y finanzas, lo que mejorará sus habilidades e incrementará la productividad empresarial.

3. Fomenta la acción

Los trabajadores deben tener claros los valores dentro de la organización empresarial para comunicarse y trabajar mejor, generando motivación interna, y aumento de productividad.

4. Premia la creatividad

Incentiva a los trabajadores a generar ideas para mejorar los procesos, realizar cambios e innovar. Luego, ofréceles una recompensa. Así, estarán centrados en lograr la eficiencia.

5. Delega responsabilidades

Lo peor para la productividad empresarial es un jefe que asume todas las funciones. Debes delegar tareas. Además, así mejorarás el uso de tu tiempo.

6. Invierte en tecnología

Incorpora equipos tecnológicos o sistemas informáticos que optimicen los procesos, para que la empresa se vuelva más competitiva

La automatización reduce los tiempos en actividades específicas, minimiza el error humano y los cálculos se vuelven más exactos, aumentando la productividad.

7. Planifica

Planificar y establecer prioridades permite alcanzar las metas establecidas. El tiempo que perdemos dejamos de ser productivos y esto disminuye la productividad empresarial.

8. Potencia la conciliación y flexibilidad laboral

La conciliación laboral y familiar aumenta la motivación de los trabajadores y también su productividad. Esto es importante para incrementar la motivación de los empleados. Un trabajador descontento es poco productivo.

9. Establece la medición de resultados

Evaluar y medir periódicamente los resultados permite identificar las áreas a optimizar y planificar acciones para la próxima ronda de mejoras.

Factores que inciden en la productividad de una empresa

Las empresas se plantean periódicamente cómo salir de la zona de confort y qué dinámicas emprender alcanzar niveles altos de productividad.

Esto implica nuevos desafíos como incentivar a sus colaboradores para que se sientan identificados y comprometidos con la misión, objetivos y metas de la empresa.

Salario emocional

Además de la compensación económica, el empleado busca otros incentivos para ser más productivo, como horarios flexibles, planes de formación, beneficios sociales a manera de reconocimiento por su labor. Estas compensaciones son alicientes para que los empleados sean más productivos, se sientan satisfechos y tomados en cuenta en sus trabajos.

Organización interna

Una empresa debe tener claro su organigrama y las funciones de cada área y colaborador, estos podrán interactuar y colaborar más eficientemente si se tienen claras sus responsabilidades.

Gestión y organización del trabajo

Gestionar adecuadamente tiempos de entrega, reuniones, atención a proveedores, clientes, etc, evitará el estrés laboral a los empleados, lo que puede afectar la planificación y el cumplimiento de metas.

Instalaciones, herramientas y tecnología

Unas instalaciones confortables a los empleados para realizar su trabajo, promueven la generación de nuevas ideas para resolver los problemas a los que se enfrentan diariamente. Igualmente, dotar de las herramientas necesarias les permitirá no tener contratiempos para cumplir sus deberes. Y, proveer soluciones tecnológicas adecuadas es decisivo para la productividad.

Movilidad de talento interna

Ofrecer nuevos retos hará que el trabajador se esfuerce más para obtener mejores prestaciones, condiciones y salarios. Esta movilidad interna permite explotar la capacitación que ha tenido durante los años en la empresa.

Perfil de una persona productiva

Las personas que tienen una mentalidad productiva generalmente logran mejores resultados en su trabajo como profesional. Estas personas son más relajadas, disfrutan de lo que les rodea, y tienen una mejor calidad de vida.

Las características más comunes son:

Sus hábitos son proactivos

La persona con mentalidad productiva decide, y no se deja influenciar por el entorno, sabe a qué decir “sí” y a qué decir “no”.

Tiene definido su enfoque

Cada día, antes de empezar su jornada, sabe cuáles son las principales cosas que debe realizar. Sabe que tiene que cumplir cada día para aproximarse a sus objetivos.

Tiene un método de productividad

Hay varios en los que una persona productiva se puede apoyar. Este tipo de personas deposita en su método todos sus objetivos, metas, sus proyectos, y compromisos. Esto le ayuda a explotar su capacidad creativa ya que mantiene su mente abierta y sin preocupaciones.

Sabe planificar

Organiza todas sus tareas y compromisos sin dejar de ser flexible e improvisar cuando sea necesario.

Tiene perspectiva

Conoce exactamente cuáles son sus objetivos y sabe a dónde quiere llegar. Para ellos es muy fácil saber a qué tareas deben dar prioridad, ya que tienen marcado claramente su rumbo. Esto que parece tan obvio, falta en muchas personas.

Reflexiona y revisa

Reflexiona y revisar constantemente su método de productividad para mantener actualizados sus proyectos. Sabe todos los días cuáles son sus tareas principales para mantener viva y despierta su realidad productiva.

Es una persona libre

Sabe qué tiene entre manos, no depende de los demás y siempre está en condiciones de tomar las mejores decisiones y sentirte bien con ellas.

Como mejorar la productividad empresarial

Mejorar la productividad empresarial llevará tu empresa a los mejores niveles económicos.

1. Preocúpate por la satisfacción de tus clientes

Es tu cliente quien define la ventaja competitiva y la garantía de éxito comercial, y por eso debes escucharlo para conocer lo que opina de tu producto. Te recomendamos:

1. Planificar las tareas.
2. Definir y controlar los procesos.
3. Ejecutar las tareas.
4. Corrige los errores y mejora lo aprendido.
5. Establece canales de comunicación interna y externa
6. Mide y crea tus estadísticas
7. No olvides formarte y formar a tus trabajadores.

2. Optimiza la gestión administrativa

La gestión administrativa debe ser una misión muy bien organizada para garantizar la eficiencia y mejora de la productividad.

3. Optimiza el proceso productivo

Planifica tus pasos y trabaja en equipo con personas que puedan asumir diversos roles en la empresa. Optimiza los costes de estructura, y produce bajo la curva de demanda. Automatiza, digitaliza los procesos y súbete al carro de la “teoría de los cinco ceros”: cero errores, cero averías, cero demoras, cero papeles y cero existencias.

4. Promueve la optimización empresarial

La clave pasa por incentivar el teletrabajo y optimizar el tiempo que dedicas a tu actividad laboral. Aprovecha esos momentos en que la gente aún no ha llegado a trabajar o cuando ya se han ido todos.

5. Adapta la actividad de tu empresa

Es imprescindible que adaptes el funcionamiento de tu negocio al nuevo entorno digital para obtener mayor productividad empresarial.

Existen excelentes apps de facturación y programas que te permitirán mejorar tu productividad y ser más eficiente.

Estrategias para aumentar la productividad

Para aumentar la productividad hay unos puntos principales a los que hay que prestar mayor atención. Estos son:

• Las rutinas de trabajo y la formación para los empleados.
• Poner en marcha las tareas que se organizan y ejecutarlas.
• Superar los problemas de forma rápida y eficaz.
• Los equipos de trabajo de los empleados deben de ser de calidad, para que puedan desarrollar sus tareas de la mejor forma.
• El flujo de información y la comunicación interna es fundamental.
• Las recompensas por el trabajo bien hecho son una medida positiva, porque motivan al empleado.
• La constitución de la empresa debe ser horizontal, es decir, conectar los distintos departamentos, y evitar las empresas jerárquicas.
• La flexibilidad en el horario le generará al trabajador confianza y autogestión.

Factores que afectan la productividad empresarial

Jornadas laborales extensas

Siempre pensamos que para aumentar la productividad de la empresa debemos trabajar más horas. Esto no es así. De hecho, esto es una fuente de cansancio. La clave es administrar el tiempo de trabajo de forma adecuada. Las horas extra no van a darte los resultados que esperas y acaban fomentando el descontento y el agotamiento del personal.

Falta de capacitación

Para encontrar la fórmula de la productividad debes asegurarte de que cada miembro del equipo esté preparado para su tarea. El aprendizaje continuo es clave para no caer en el error. Los empleados deben actualizarse en nuevas dinámicas, métodos y herramientas para estar en contacto con la realidad de su sector. Y las empresas, por supuesto, deben fomentar y facilitar que sus equipos aprendan y se modernicen.

El clima laboral

El clima organizacional es un asunto de primer nivel. A veces es difícil detectar los problemas, pero la mala relación entre compañeros afecta mucho la productividad. Mejorar el clima laboral requiere de mucha comunicación, crítica constructiva y la capacidad de ser justos con todos los miembros del equipo. Recuerda que los empleados felices son más productivos.

Falta de promoción interna

Un trabajador necesita estímulos que le permitan superar barreras y llegar a nuevas metas. La empresa debe diseñar planes de carrera adaptados a cada perfil laboral para que los empleados puedan prosperar en su puesto. Ofrece a tu equipo un camino a seguir para ser promovidos.

La multitarea

Estar pendientes de más de una tarea a la vez reduce la capacidad de concentración y así es más difícil ofrecer un resultado excelente. Hay que distribuir las cargas de trabajo de forma equitativa y calendarizar las entregas de proyectos para no caer en la multitarea.

Todos estos factores te pueden ayudar a aumentar la productividad empresarial, por lo que no debes descuidar ninguno.