Todos queremos hacer un montón de trabajo significativo. Es natural. Nadie va a trabajar y dice: «Hoy, no quiero hacer ningún progreso en absoluto. Quiero hacer el menor trabajo posible. Trabajaré, pero trataré de no lograr absolutamente nada».
De acuerdo, tal vez haya algunas personas realmente tontas que son así. La mayoría de nosotros, sin embargo, se da cuenta de que hacer el trabajo y lograr cosas se siente bien y nos ayuda a vivir una vida más agradable y exitosa. El desafío sin fin es:
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¿Cómo hacemos un trabajo más significativo?
La mayoría de las personas simplemente dedican más tiempo. En lugar de trabajar durante 8 horas, laboran 10, 12, o 14 horas. ¿Funciona? Más o menos. Pero hay una manera mejor y menos dolorosa. Una en la que trabajas menos, pero logras más. Déjame explicarte…
¿Por qué simplemente trabajar más horas es el enfoque equivocado?
Si los seres humanos fuéramos máquinas, entonces trabajar más tiempo funcionaría perfectamente bien. Una máquina tiene la misma producción sin importar si ha estado en marcha durante 5 o 15 horas.
Los seres humanos, sin embargo, NO somos máquinas. Hay una gran diferencia si hemos estado trabajando 5 o 15 horas en un día determinado. ¿Por qué? Porque no tenemos energía infinita, fuerza de voluntad, concentración, enfoque y otros ingredientes que necesitamos para producir en el trabajo.
A diferencia de las máquinas, experimentamos los llamados rendimientos decrecientes. Cuantas más horas trabajemos, menos productivos seremos a cada momento.
La primera hora de la mañana, cuando la energía, la fuerza de voluntad, la concentración y el enfoque son altos, suele ser la más beneficiosa. Los últimos momentos del día, cuando estos elementos son bajos, generalmente son los instantes menos rentables.
El punto es: cada hora consecutiva de trabajo en un día dado nos vuelve un poco menos productivos. Laborar más minutos produce rendimientos decrecientes. Cuanto más tiempo trabajemos, menos útiles seremos cada instante en promedio.
Ingresar más y más tiempo te vuelve ineficaz después de que alcanzas un cierto umbral: una vez que tus niveles de energía, fuerza de voluntad, concentración y enfoque son demasiado bajos, ya no eres muy productivo.
Ahora, puedes intercalar, «¿Y qué? Incluso si consigo sólo un poco de trabajo hecho en 12 horas de mi día es ciertamente mejor que no tener ninguna actividad realizada en absoluto!”
Eh, no realmente. Verás, cada segundo de labores significa que estás renunciando a ese tiempo para otras actividades. Bastante tonto, y aquí es donde se pone interesante, la mayoría de nosotros sacrificamos momentos que impulsan la productividad, como dormir, hacer la siesta, meditar y practicar ejercicio, para dedicar más tiempo al trabajo.
Permíteme repetir: la mayoría de nosotros cambiamos hechos que aumentan la productividad por trabajar más horas. (Cuando escribo sobre actividades para aumentar la rentabilidad, simplemente me refiero a hechos científicamente comprobados para mejorar nuestra utilidad y que incrementan nuestra producción de trabajo. Por ejemplo, en lugar de generar 10 unidades por hora, estas actividades nos ayudan a lograr 12 unidades en el mismo tiempo.)
¿Qué pasaría si, en lugar de trabajar más horas (mientras sufres de rendimientos decrecientes), usáramos ese tiempo para actividades que aumenten la productividad?
Al hacerlo, cambiaríamos parte de nuestro tiempo menos productivo con actividades que aumentan la rentabilidad por hora. Nos gustaría trabajar menos horas y aumentar drásticamente nuestra producción de trabajo promedio.
Aquí hay un ejemplo hipotético que muestra cómo trabajar menos, puede hacer que logres más:
En el cronograma de trabajo «ajetreo», la persona labora doce horas por día con una producción promedio de diez unidades (al comienzo del día es más productivo – realiza entregas de 8, 10 y 9 labores en sus primeras tres horas -, pero al final de la tarde se vuelve cada vez menos útil – hace salidas de 5, 3 y 2 unidades en sus últimas tres horas). La producción total de trabajo durante su jornada laboral de doce horas es de 74 unidades.
En el programa de trabajo «trabajar menos, lograr más», la persona solo labora ocho horas por día y usa las otras cuatro para actividades que aumentan la productividad, como dormir la siesta, hacer ejercicio o meditar. Estos descansos lo ayudan a lograr una mayor rentabilidad laboral por hora que varía entre ocho y trece entregas (también es más productivo al comienzo del día – con resultados de trabajo de 10, 13 y 12 unidades en las primeras tres horas) y menos productivo en los últimos minutos de la jornada – salidas de 10, 8 y 8 en sus últimas tres horas). La producción total de trabajo durante su jornada laboral de ocho horas es de 83 unidades.
Y ahí lo tienes. Al cambiar algunas de sus horas menos productivas por actividades de aumento de la utilidad, esta persona pudo trabajar menos, pero hacer más tareas. Mejoró su producción laboral de 74 unidades en el horario de trabajo «ajetreo» a 83 unidades en la forma «trabajar menos, lograr más».
En pocas palabras: creo que es mejor que aumentemos nuestra producción de trabajo promedio por hora, en lugar de aumentar cada vez más tiempo trabajado.
Lo entiendo. Puedes ser escéptico: «¿Hay realmente actividades que tengan un impacto tan grande en mi productividad por hora, para que valga la pena utilizar el tiempo de trabajo?
Aquí hay 5 actividades para aumentar la productividad en lugar de dedicar más horas al trabajo:
1. Trabaja menos, duerme más
Muchos de nosotros sacrificamos el sueño por el trabajo.
Y aunque parece que funcionara bastante bien, la ciencia dice lo contrario. Los estudios demuestran que la privación del sueño te hará improductivo, infeliz, de mal humor, y desmemoriado para recordar cosas. El insomnio crónico es incluso tan malo que literalmente ARMARÁ tu cerebro.
Hacer las cosas en un estado de privación de sueño te lleva a ser aproximadamente 2-3 veces menos productivo que si hubieras dormido lo suficiente. Sacrificar el sueño por el trabajo simplemente no tiene sentido.
Un estudio interesante descubrió que los jugadores de básquetbol que recibieron instrucciones de dormir 10 horas por noche mejoraron dramáticamente su rendimiento: tiro de tres puntos y tiros libres, cada uno aumentado en un promedio del nueve por ciento.
Dormir lo suficiente te hará una persona más productiva, más amigable y más feliz. ¡Diablos, incluso te ayudará a saltarte una o dos clases!
2. Trabaja menos, medita más
La meditación es la herramienta # 1 para entrenar tu mente.
Está científicamente comprobado que aumenta tu capacidad de concentración y atención. Además, incrementa tu potencial creativo, tu memoria, tu capacidad de pensar de manera innovadora e incluso tu capacidad para realizar múltiples tareas (¡aunque eso no hace que la multitarea sea una buena idea!).
La meditación permite literalmente aumentar el tamaño de tu cerebro. Por ejemplo, las áreas cerebrales relacionadas con el enfoque y el prestar atención, así como las que tienen relación con el autocontrol, las emociones positivas y la regulación emocional, todas crecen con la meditación.
Reducir un poco el tiempo de trabajo improductivo y usarlo para meditar en su lugar seguramente aumentará tu productividad. Si no sabes cómo comenzar, esta es mi sugerencia:
- Descarga la aplicación Headspace
- Úsala para meditar a primera hora de la mañana todos los días a partir de entonces.
Siguiendo estos pasos, desarrollarás el hábito de meditar diariamente.
3. Trabajar menos, haz más siestas
«En un mundo ideal, todos los humanos, incluido tú, tomarían una siesta». – Sara Mednick, investigadora principal de la siesta.
¿Quieres conocer uno de los secretos de Leonardo da Vinci, Albert Einstein, Thomas Edison, John F. Kennedy, Eleanor Roosevelt, Napoleón, John D. Rockefeller, Winston Churchill y muchos de los artistas de élite de hoy en día?
Todos usan la siesta como una herramienta de productividad, y por una buena razón…
La investigación muestra que la siesta puede mejorar el rendimiento en un 34% y la alerta general en un 54%. También mejora la somnolencia subjetiva, el nivel de rendimiento, la confianza en sí mismo y su capacidad para realizar múltiples tareas.
Un estudio particularmente interesante descubrió que las siestas de 60 a 90 minutos mejoraron los resultados de la prueba de memoria de una manera tan completa como lo hicieron ocho horas de sueño.
La siesta es una gran manera de volver a cargar tus niveles de fuerza de voluntad, concentración y energía, que disminuyen a lo largo de tu jornada de trabajo. Es como inyectar algo de cafeína en medio de una maratón.
4. Trabaja menos, haz más ejercicio
«El ejercicio es la herramienta más poderosa que tienes para optimizar tu función cerebral… el ejercicio tiene un profundo impacto en las capacidades cognitivas y la salud mental». – John Ratey.
Sacrificar el ejercicio para trabajar más es una de las cosas más tontas que podrías hacer. ¿Por qué? Porque el ejercicio es como un súper combustible para tu cerebro. Solo mira algunos de los beneficios respaldados por la investigación realizada:
Mejora considerablemente el rendimiento académico, aumenta la creatividad, mejora el funcionamiento cognitivo en áreas como planificación, atención, concentración, memoria y organización. También protege tu cerebro del envejecimiento, aumenta la cantidad de receptores de dopamina en tu cerebro, estimula el crecimiento de nuevas neuronas y literalmente aumenta el TAMAÑO de tu cerebro.
Tu cerebro funciona infinitamente mejor si ejercitas y mueves tu cuerpo durante el día. Y no necesito decirte que un cerebro que funcione mejor es bueno para tu productividad.
5. Trabaja menos, toma más descansos
«¿Quién necesita un almuerzo para comer?! Ese tiempo se pasa mejor trabajando. Puedes comer algo en tu escritorio y al mismo tiempo hacer algo de trabajo. ¡Eso mata dos pájaros de un tiro! Joder, sí!»
(¿En serio? Relájate…)
En serio, no tomar descansos durante tu jornada laboral no te ayudará a hacer más trabajo. En contra: las investigaciones muestran que tomar descansos es muy beneficioso para tu rentabilidad.
Por ejemplo, un estudio en la revista Cognition mostró que las personas pueden mantener su enfoque o su vigilancia mucho más tiempo cuando sus cerebros tienen otra cosa en qué pensar cada 20 minutos.
El neurocientífico Mark Waldman apoya esta idea de descansos supercortos cada 20 minutos: «Nuestra investigación ha descubierto que tomar 2-3 descansos durante cada hora para relajarnos conscientemente, estirarnos, meditar o hacer algo placentero, incluso durante 10 segundos, reducirá el estrés, aumentará tu conocimiento e incrementará significativamente tu concentración y productividad».
Y también se ha demostrado que los descansos más largos de 15-30 minutos son beneficiosos para tu desempeño. El investigador K. Anders Ericsson estudia intérpretes de élite, incluidos músicos, atletas, actores y ajedrecistas. Él ha encontrado que los mejores intérpretes en cada uno de estos campos suelen practicar en sesiones ininterrumpidas que duran aproximadamente hora y media seguidas de descansos de 15 minutos.
Otra investigación realizada por la aplicación de seguimiento del tiempo Desktime descubrió que las personas más productivas trabajan durante 52 minutos y luego descansan 17.
En lugar de trabajar durante 4 horas seguidas, es mejor que trabajemos unas 3 horas y que utilicemos la otra para los descansos estratégicos. (Pausas que se pueden usar para dormir la siesta, hacer ejercicio, meditar, etc.)
Podríamos seguir…
Hay muchas otras actividades que te hacen más útil y que podrías hacer en lugar de simplemente trabajar más horas.
Especialmente planear tu día viene a la mente. El experto en productividad Cal Newport es un gran admirador de la planificación detallada y dedica una buena cantidad de tiempo a esta práctica (¡horario que podría usarse para trabajar!), como explica en su blog:
«A veces la gente pregunta por qué me molesto con un nivel de planificación tan detallado. Mi respuesta es simple: genera una gran cantidad de productividad. Creo que una semana laboral de 40 horas bloqueada por tiempo produce la misma cantidad de producto que una semana de trabajo de más de 60 horas sin estructura».
Otras cosas que podrías hacer es pasar tiempo en la naturaleza, tomar vacaciones, hacer viajes geniales, hacer yoga o simplemente disfrutar de algo que sea divertido y que genere emociones positivas. Estas son todas las actividades que han demostrado que te hacen más productivo.
Bien, veamos
HECHO: La mayoría de nosotros no estamos completamente satisfechos con nuestros niveles actuales de productividad. Nos gustaría obtener más y más trabajo significativo en menos tiempo.
Hoy, miramos dos enfoques para lograr este objetivo:
El enfoque INCORRECTO: simplemente trabajar más y más horas. ¿Por qué esto no funciona? Porque no eres una máquina. No tienes una fuerza de voluntad, energía, motivación o enfoque infinitos. A medida que te vas quedando sin ellos, tu productividad por hora disminuirá drásticamente: obtendrás rendimientos decrecientes por tu tiempo y esfuerzo (y tus costos de oportunidad aumentarán cada vez más).
El enfoque CORRECTO: intercambia tus horas de trabajo menos productivas por actividades que aumentan la productividad, como dormir, hacer la siesta, hacer ejercicio, meditar o tomar descansos estratégicos. Se ha comprobado que estas actividades aumentan tu producción de trabajo promedio por hora. Y debido a que tu utilidad es más alta, necesitas trabajar menos.
Exactamente cómo aplicar esto en tu propia vida
Eso es todo. Así es cómo logras trabajar menos y hacer más cosas. El siguiente paso es aplicar esto en tu propia vida.
Vía | Njlife Hacks
