9 pasos para iniciar un NEGOCIO exitoso de ASISTENTE VIRTUAL (VA)

El negocio de los asistentes virtuales es una de las industrias de más rápido crecimiento en todo el mundo. Atrae a numerosos empresarios de todos los lugares del planeta que quieren formar parte de ella.

Muchos profesionales muy ocupados aprecian tener a alguien que pueda revisar y responder sus correos electrónicos, organizar listas de tareas pendientes para ellos, actualizar calendarios, etc., con una interacción mínima.

Los avances en la tecnología en la nube y la mayor implementación de servicios en la nube en las empresas han hecho que sea más fácil que nunca para las personas trabajar de forma remota. Por lo tanto, el mercado de asistentes virtuales está en crecimiento.

La Universidad George Washington declara:

«… la industria de asistencia virtual está creciendo rápidamente y se espera que tenga  unas ganancias de US$ 130 mil millones».

Para empezar, debes hacer una evaluación sobre qué habilidad tienes para ofrecer como asistente virtual, cualquier entrenamiento adicional que necesites, cuáles son tus fortalezas y debilidades, quién será tu público objetivo, cómo identificarás tu nicho y qué beneficio les ofrecerás a tus clientes.

Se puede iniciar este negocio desde cualquier lugar y sobre una base de auto empleo. De lo contrario, podrás empezar esta empresa mediante la creación de una organización profesional.

Para iniciar un negocio de asistente virtual, todo lo que realmente necesitas es una computadora portátil, una línea telefónica y una conexión a Internet. Tener tu sitio web personal será una ventaja adicional, ya que te ayudará a presentar tu cartera de servicios al cliente.

Pasos para iniciar el negocio de asistencia virtual

Iniciar un negocio de asistencia virtual no es difícil. Básicamente, cualquiera puede hacerlo. Sin embargo, para ser un asistente virtual exitoso, necesitarás deseo, gran motivación, compromiso constante, buena planificación y mucha perseverancia.

Cada vez más personas prefieren este tipo de negocio en lugar de trabajar como un asalariado.

1. Elige tu nicho

Hay muchos servicios que se pueden proporcionar como asistente virtual. Podrás brindar asistencia en mantenimiento de sitios web, redacción de blogs, envío de correos electrónicos, gestión de proyectos, atención al cliente, ventas, marketing, redacción de libros electrónicos, análisis de datos, etc. Elige el que más te convenga.

Como dice Gina Horkey: la mejor y más rápida forma de iniciar un negocio exitoso de asistentes virtuales está a punto de mejorar aún más.

2. Crea un plan de negocios

Independientemente de trabajar como individuo o como organización, debes tener tu propio plan de negocios. Este debe incluir los servicios que ofreces, el precio de esos servicios, la estructura de la organización, las estrategias financieras y de marketing. El plan es fundamental porque obtendrás ganancias aprovechando tus horas de tiempo de trabajo.

3. Dale un nombre a tu negocio de asistencia virtual

Si tu objetivo es ganar mucho dinero con este trabajo, darle un nombre a tu negocio es un aspecto extremadamente crítico. Elegir un nombre relevante para tu empresa contribuirá en gran medida a que tu negocio sea un verdadero éxito.

4. Elige una estructura empresarial adecuada

Si eres un principiante con un presupuesto bajo, comenzar tu empresa como propietario único es una opción popular. Sin embargo, también tiene sus limitaciones. Tus activos personales están en riesgo y tú eres totalmente responsable de cualquier pérdida financiera. Si quieres jugar seguro, elegir LLC es una mejor opción, ya que proteges tus activos personales si tienes problemas legales.

5. Verifica que la empresa cumpla con todas las normas legales

Después de recibir los documentos necesarios, verifica si necesitas solicitar una licencia comercial o cualquier otro permiso. Cada estado tiene diferentes regulaciones. No olvides abrir una cuenta bancaria comercial.

6. Fija tu tarifa

Al iniciar un negocio de asistencia virtual, debes decidir cuánto vas a cobrar por tus servicios. No existe tal estándar de la industria y, por lo general, las tareas administrativas puras se encuentran en el extremo inferior de la escala, mientras que los trabajos relacionados con el diseño de sitios web y la redacción de contenido están en el extremo superior.

Según el requisito específico de tu cliente, deberás proporcionar el presupuesto.

7. Determina los servicios que brindarás a tu cliente

A continuación, enumeramos algunos de los servicios populares de asistencia virtual que la mayoría de los clientes esperan.

• Servicios de entrada de datos
• Servicios básicos de contabilidad
• Minería de datos / investigación en línea
• Tomar minutos y escribir notas
• Creación / edición / carga de videos
• Configuración / mantenimiento de redes sociales / investigación de contenido / programación
• Anuncios de Facebook, Twitter o Google: creación, seguimiento y análisis
• Configurar / administrar webinars y podcasts
• Configurar grupos de LinkedIn
• Trabajos de Photoshop
• Servicios de transcripción
• Marketing: creación de páginas de ventas / páginas comprimidas / ventanas emergentes de correo electrónico
• Coordinación de eventos: búsqueda y confirmación del lugar / recopilación de asistentes y documentos / asistencia en el lugar
• Cobro de facturas pendientes
• Configuración de Gmail y administración de correo electrónico
• Redacción / edición / formateo de informes y presentaciones.
• Configuración de blog / redacción / SEO / edición / programación
• Configuración / redacción / contestadoras automáticas / edición / mantenimiento / programación de boletines
• Edición / formateo / publicación de libros electrónicos
• Diseño / formato de infografías, logotipos, banners, imágenes de perfil de redes sociales
• Diseño de sitios web
• Consultoría de ventas

8. Identifica tu público objetivo

Identificar tu segmento de clientes es una decisión crítica que debes tomar en la fase de inicio del negocio. En general, conseguir clientes es una pregunta difícil para empezar. Define la audiencia de tus clientes según sus habilidades. Haz una lista de clientes potenciales. Regístrate en los mercados en línea y busca oportunidades. Si es necesario, fija tu precio en el extremo más bajo inicialmente para obtener más clientela. Puedes aumentar tu tarifa en el momento adecuado.

9. Promociona y promueve tu empresa

También necesitas dedicar tiempo y crear tu plan de marketing. ¿Conoces a alguien que necesite servicios de asistente virtual? Ponlos en una lista. Haz un plan sobre cómo abordarlos. Además, también podrás crear un perfil de tus servicios en sitios de trabajos independientes en línea.

Como asistente virtual y propietario de un negocio, recuerda siempre que debes estar atento a las necesidades del cliente. Mantén tu marketing elegante y profesional y tu prestación de servicios amigable y precisa. Cumplir con la responsabilidad a tiempo con un trabajo de calidad es fundamental para tener éxito en el negocio de la asistencia virtual. Es importante mantener el impulso y hacer avanzar tu empresa. Sé ingenioso y mantén feliz a tu cliente.

Disfruta del viaje y mantén tu nuevo negocio de asistente virtual pequeño para comenzar una experiencia increíble para ti.

Vía | 99 Business Ideas