Muchas veces tomamos la decisión de crear empresa en Colombia, por una excelente idea de negocios o simplemente, por la necesidad de crecer en nuestro negocio y buscamos darle formalidad.

Cuando optamos por constituir una empresa o sociedad comercial, pueden surgir innumerables preguntas. Entonces, el desconocimiento de cómo proceder nos agobia y aleja de realizar el sueño de emprender y trabajar legalmente.

Paso a paso para crear una empresa

Todos los documentos deben ser entregados de forma personal por el interesado, ya sea el propietario o un apoderado.

Fijar el nombre para la empresa: Se debe escoger un nombre que esté disponible para evitar contratiempos.
Estatutos y formularios: Crear los estatutos de la empresa hace referencia al contrato entre los socios. Además, se establece el objeto social, las condiciones, cláusulas, representante legal, participación accionaria, etc.
Solicitar el pre RUT ante la DIAN: Diligenciar el formulario relacionado de forma online.
Solicitar el Registro Mercantil: Ir a la Cámara de Comercio, registrar los estatutos para realizar la inscripción. Llevar los formularios y copia de las cédulas del representante legal, suplente y accionistas.
Cuenta Bancaria: Abrir una cuenta bancaria para la empresa.
RUT definitivo: Solicitar ante la DIAN el Registro Único Tributario (RUT) de la compañía.
NIT definitivo: Con el RUT, se registra ante la Cámara de Comercio para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT), de la empresa.
Certificado de Existencia y Representación Legal: Solicitar la expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal. Este incluye, el contenido estatutario, la razón social, las siglas y la identificación tributaria.
Inscripción de los libros oficiales: Es necesario el registro ante Cámara de Comercio del libro de accionistas (Registro de ventas de acciones) y el libro de actas (Para los cambios).
Solicitud de Resolución de facturación: En la DIAN se solicita autorización de facturación (un rango de números) con base en la expectativa de ventas.
Registro de Empleados: Si optas por tener empleados, estos deben registrarse en el Sistema de Seguridad Social en Salud.
Industria y Comercio: Registrar la empresa ante la Secretaría de Hacienda del municipio donde estamos operando; a través, del Registro de Industria y Comercio.

Tipos de sociedades en Colombia

En Colombia hay diferentes tipos de empresas o sociedades comerciales que se clasifican según su forma de asociarse en dos grandes grupos: sociedades de personas y sociedades de capital.

Sociedades de personas

Lo que más importa: quienes la conforman, la calidad de los socios con sus valores éticos, morales e intelectuales, más que el capital aportado. Generalmente, son creadas por familiares y personas cercanas. Entre las más conocidas están:

Sociedad colectiva

Tiene un mínimo de dos socios. Todos responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones de la empresa. La razón social se crea con el nombre completo o con el apellido de alguno o algunos de los socios, seguido de las expresiones “& Cia.”, “Hnos”, “e Hijios”.

Sociedad En Comandita Simple

Hay dos clases de socios, los comanditarios y los colectivos. Los primeros tienen una responsabilidad limitada según su aporte de dinero. Los colectivos tienen responsabilidad ilimitada y aportan trabajo o capital industrial. Deben contar con al menos un socio gestor y no más de 25 socios comanditarios. La razón social se forma con el nombre completo o solo el apellido de uno o más socios colectivos, con la expresión “Compañía”, “& Cia. S” o “S. en C.”.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Tiene mínimo dos y máximo 25 socios que responden hasta el monto de sus aportes, con excepción que, frente a obligaciones laborales o tributarias, responden de manera solidaria. La razón social se forma con el nombre de la empresa, seguido de la expresión “Limitada” o “Ltda.”

Empresa Unipersonal

Se compone solo por una persona natural o jurídica y la responsabilidad se limita al valor de los bienes que aporta a la sociedad. Para la razón social se debe seleccionar un nombre seguido de la expresión “Empresa Unipersonal” o la sigla “E.U.”.

Sociedades de capital

Lo que más importa: los aportes económicos, más que los socios. Cada socio o accionista es valorado por su aporte al capital social y el objetivo de la sociedad es la generación de rendimientos. En esta clasificación se encuentran:

Sociedad Anónima

Tiene mínimo cinco accionistas con responsabilidad limitada según su aporte. El capital aportado se representa en acciones. La razón social se forma con el nombre de la empresa seguido de la expresión “S.A.”.

Sociedad En Comandita Por Acciones

Tiene mínimo cinco accionistas y un socio gestor o colectivo. En esta sociedad hay socios gestores con responsabilidad solidaria e ilimitada, y socios comanditarios con responsabilidad limitada según el dinero aportado, que se representa en acciones. La razón social se forma con el solo apellido de uno o más socios colectivos seguido de la expresión “& Cia. S.C.A.”.

Sociedad de Economía Mixta

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado, que desarrollan actividades de naturaleza industrial o comercial. Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de la legislación privada y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.

Sociedad Por Acciones Simplificada

Tiene mínimo uno o más socios con responsabilidad limitada hasta el monto aportado. Las acciones no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores, ni ser negociados en la bolsa. La razón social se forma con el solo nombre de la empresa seguido de la expresión “S.A.S”.

Qué es una S.A.S.

La Sociedad por Acciones Simplificada fue creada en la legislación colombiana por la ley 1258 de 2008. Es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y que constará en documento privado. El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación deberá hacerse directamente o a través de apoderado.

Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse en los registros correspondientes.

Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas. Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

Cómo crear una empresa S.A.S en Colombia

En Colombia, la creación de empresa va de la mano con el proceso de creación de sociedades, bien sea anónima (SA), por acciones simplificadas (SAS), de responsabilidad limitada (Ltda.), colectivas, en comandita o en comandita por acciones.

Sociedad por acciones simplificadas (SAS) es el tipo societario más popular en Colombia; teniendo en cuenta, que representan más del 90% del tejido empresarial local, y por las flexibilidades que ofrece frente a otros tipos societarios como:

Constituirse por medio de un documento privado, firmado por notario público.
Formarse mediante uno o más accionistas.
Sus acciones son libremente negociables.
Se administra mediante asamblea de accionistas.
Para constituir una sociedad, se deben conseguir los documentos básicos, registrar la sociedad, adelantar trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) y abrir una cuenta bancaria.

Colombia tiene una economía creciente y cada día más inversores extranjeros están haciendo negocios, invirtiendo y creando empresas en el país.

Requisitos para constituir una S.A.S.

Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

Ventajas y Desventajas de constituir una empresa

Seguramente tienes tiempo pensando en crear tu propio negocio, o tal vez ya has desarrollando parte de tu proyecto; o incluso puede que tu “empresa” ya esté operando.

Cualquiera que sea tu situación, seguro te has preguntado qué tan necesario es constituir una empresa y formalizarla ante notario público; y es que siempre viene a nuestra mente la idea de tener que pagar impuestos.

Esto es un verdadero dolor de cabeza, pero no todo pinta tan mal y es que, así como hay mucha resistencia hacia este tema, el constituir una empresa viene con muchos beneficios.

Ventajas

Cualquiera que sea la sociedad que selecciones para constituir tu negocio siempre tendrás los siguientes beneficios:

Acceso a créditos y financiamientos.
Separación de los bienes de los socios vs los bienes de la empresa; es decir, en caso de obligaciones y adeudos quien tiene la responsabilidad es la empresa y no tu como socio en lo individual. La responsabilidad de los socios se limita únicamente al capital ($$$) que aportan.
Posibilidad de fijar derechos y obligaciones para los socios.
Organización en la manera de operar de tu empresa.
Posibilidad de ofrecer seguro médico y prestaciones de ley para tus empleados.
Acceso a cuentas bancarias empresariales.
Posibilidad de facturar, lo que te dará acceso a mejores clientes, o sea, “a peces más gordos”.
Expandir tu negocio al extranjero.

Tal vez el último punto te parezca demasiado ambicioso; pero si lo planeas y eres constante, hay posibilidades de lograrlo.

Desventajas

Claro, no te vamos a mentir haciéndote creer que no pagarás impuestos, especialmente si tu objetivo es facturar para llegar a más clientes.

También debes saber que siendo una persona física con un negocio tendrás que pagar impuestos de cualquier manera. Otra desventaja es que hay ciertos papeleos obligatorios cuando tienes una empresa. Los más comunes son:

Declaraciones mensuales y anuales.
Asamblea ordinaria anual obligatoria.

Así como suena, cada año será obligatorio tener una reunión con los accionistas (socios e inversionistas) de tu empresa. En las asambleas se revisarán temas financieros, reserva legal, cambios o reelección de la administración y nombramiento de delegados especiales. Y si lo piensas detenidamente, también es un trámite positivo dentro del desarrollo de tu negocio.

Cuánto cuesta emprender en Colombia

Más allá del registro en Cámara de Comercio, la creación de una empresa implica otras actividades e inversiones que deben presupuestarse para facilitar el camino de la compañía. Estos son los estudios de la oferta, los clientes y la competencia, los impuestos, el costo de las fuentes de financiación, el capital de trabajo para cada mes, etc.

10 claves para iniciar una empresa

Estudios del mercado. Los estudios de la competencia, el mercado, los precios y el producto te permitirán tomar decisiones informadas a la hora de invertir, fortaleciendo tu criterio.
Trámites legales de creación de la empresa. Este costo depende del nivel de activos de la empresa durante su registró.
Los impuestos que se generan con las ventas y las utilidades. Son partidas que hay que considerar a la hora de fijar los precios de los productos.
Las fuentes de financiación y su costo. Un emprendedor se financia con recursos propios, aportes de los socios y crédito.
Activos fijos. La compra de maquinaria y equipo debe estar respaldada por una proyección de producción y venta. La compra de maquinaria y equipo usada puede ser una opción para empezar.
Contratación de personal. Se estima que en Colombia el 60% de las empresas nacientes generan entre 1 y 5 empleos.
Otros consumos. Los emprendedores generan un flujo de gasto en la economía a partir del consumo de materias primas, arriendos, proveedores, gastos de representación.
El ingreso que deja de percibir por salario el emprendedor. En la empresa nueva se debe presupuestar un salario para el emprendedor, para separar los gastos del negocio de los personales.
Presupuestar el capital de trabajo mensual, con una proyección de varios meses sin percibir ingresos. Además, debe estimarse el capital de trabajo que va a utilizar cada mes.
El costo de equivocarse. El proceso de emprendimiento involucra una reinvención todos los meses. Sacar del mercado lo que no funciona, fortalecer el proyecto, etc.

Ser emprendedor implica una gran dosis de valentía y resiliencia. Sin embargo, la gratificación de la independencia y la construcción de un proyecto laboral son retribuciones que el nuevo empresario y la sociedad recogen.

Via | Invest in Bogotá

Cómo CREAR una EMPRESA en Colombia

PorMireya Porras