Por qué es importante la POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La política de seguridad y salud en el trabajo es uno de los aspectos más importantes en la actividad laboral. Por eso toda empresa debe contemplar una política de seguridad y salud en el trabajo, para que los empleados se apropien de esta.

Tiene el objetivo de mejorar las condiciones y el ambiente laboral, además de la salud, que conlleva el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los empleados. Consiste en realizar el desarrollo de un proceso lógico y por etapas. Se basa en la mejora continua, para anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conocido con la sigla SGSST, abarca una disciplina que busca prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones laborales.

Las empresas están cada día más interesadas en que los trabajadores adopten dicha política de seguridad y salud en el trabajo, porque ayuda a evitar accidentes más comunes. También, es diseñada por la alta dirección que es quien conoce los diferentes procesos de la empresa y debe estar comprometida con el bienestar de los trabajadores.

De modo que, cuando hablamos de política de seguridad y salud en el trabajo, incluimos todo el personal para mantener el bienestar social, mental y físico de los empleados.

Para cumplir con este propósito, es necesario que toda la organización contribuya y participe en la política SGSST teniendo en cuenta las acciones que prevengan accidentes. La seguridad y salud en el trabajo es un sistema preventivo de gestión que fundamenta su actividad en el control de los factores de riesgo, que pueden generar accidentes.

Qué es la política de seguridad y salud en el trabajo

La política SGSST son las directrices generales para el cumplimiento de la normatividad relacionada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta política la debe planificar la dirección con el fin de cumplir con los requerimientos de la misma; esto proporciona una estructura para la acción y para el establecimiento de los objetivos.

Una política de salud y seguridad laboral encierra los estándares que comprenden la relación y compromiso entre empresa, trabajadores y la alta dirección con relación al cuidado de los trabajadores. Del mismo modo, son directrices que orientan y comprometen a la organización para cuidar y preservar la salud de sus trabajadores.

Las políticas deben ser claras y alineadas con los objetivos de la organización. Las políticas del SGSST buscan un lugar de trabajo seguro, sano, bajar los niveles de accidentalidad, y reducir los peligros y riesgos. Además, buscan tomar medidas adecuadas para cuidar de la salud y mejorar la estabilidad de la organización.

Se busca prevenir riesgos laborales promoviendo la seguridad y salud de los trabajadores mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y riesgos asociados a un proceso productivo. Además de fomentar el desarrollo de actividades y medidas necesarias para prevenir los riesgos derivados del trabajo.

Entonces, la política SGSST es la declaración del grado de compromiso, en función del tipo de empresa u organización; teniendo en cuenta el nivel de exposición a peligros y riesgos de los trabajadores. También se basa en el número de empleados expuestos o no y su participación en el sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo.

Objetivos de la política SGSST

La finalidad de la política SGSST es la siguiente:

• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, además de establecer los controles necesarios.
• Proteger la seguridad y salud en todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la organización.
• Cumplir con la normativa nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Esta política de seguridad y salud debe ser comunicada al comité paritario o al vigía de seguridad y salud en el trabajo según corresponda de conformidad con la normativa vigente. Se deberán incluir todos los contratistas y subcontratistas.

Se debe tener presente que los objetivos del SGSST deben cumplir con lo siguiente

1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas.
2. Ser revisados y evaluados periódicamente, una vez al año como mínimo.
3. Ser adecuados para las características, el tamaño y las actividades económicas de la organización.
4. Estar documentados y comunicarlo a todos los empleados.
5. Ser coherentes con el plan de trabajo anual.
6. Ser compatibles con la normatividad vigente incluyendo los estándares mínimos del SGSST.

Qué debe contemplar una política SGSST

La política de seguridad y salud en el trabajo debe ser apropiada con la naturaleza y el grado de los riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo en la empresa y también debe incluir el compromiso de prevenir lesiones y enfermedades de trabajo junto con la mejora continua de la gestión y el desempeño del SGSST.

También debe cumplir con todos los requisitos legales que se aplican y que están relacionados con los peligros para la seguridad y la salud de los empleados. Proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar todos los objetivos del SGSST. Debe estar documentada, implantada y mantenida. Deberá ser comunicada a todas las personas que trabajan en la empresa, con la intención de que sean conscientes de las obligaciones que tienen. Deberá estar disponible para todas las partes interesadas. Tiene que ser revisada periódicamente.

Política de seguridad y salud en el trabajo. Quien la establece

La política de seguridad y salud en el trabajo deberá ser establecida y aprobada por las directivas y contar con el apoyo de los trabajadores o de sus representantes. Esto consiste en una declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo. La mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la organización.

Así las cosas, el jefe deberá establecer por escrito una política de seguridad y salud en el trabajo que debe ser parte de las políticas de gestión de la organización. Debe tener alcance sobre todos los centros de trabajo y todos los trabajadores; independientemente de su forma de contratación o vinculación. Se deberán incluir todos los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al comité paritario o al vigía de seguridad y salud en el trabajo según corresponda de conformidad con la normativa vigente.

Política de seguridad y salud en el trabajo. Decreto 1072

El SGSST se elabora en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de

2015, Resolución 0312 de 2019 y demás normativa legal vigente; y debe aprovecharse para dar un impulso decidido a la acción preventiva en el Departamento Administrativo de la Función Pública.

El SGSST está basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua. Esto incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora. Con ello se busca anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo.

El SGSST, es responsabilidad de todos y cada uno de los empleados, quienes con su compromiso de autocuidado, autoprotección y apoyo, posibilitan la prevención de los riesgos laborales. Es decir que propenden por impedir la ocurrencia de accidentes de trabajo, la exposición al factor de riesgo y desarrollo de enfermedades laborales; igualmente, contribuyen al control de pérdidas no solamente en su salud, sino sobre el medio ambiente y los activos de la Entidad, sean estos materiales, equipos, instalaciones e incluso procesos.

Política de seguridad y salud en el trabajo. Covid-19

El trabajo y las organizaciones están sometidos a cambios continuos por la introducción de nuevas tecnologías, circunstancias y procesos de trabajo. Además, se presentan modificaciones en la estructura de la población activa y del mercado laboral, y por formas nuevas de empleo y organización del trabajo. Todo lo anterior puede dar lugar a que aparezcan nuevos riesgos y dificultades para la seguridad y la salud de los trabajadores. Por ello es necesario prever y abordar para garantizar un adecuado Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el futuro.

En el marco de la pandemia por Covid-19 es evidente que tanto empleadores como trabajadores tienen un papel protagónico en la prevención de riesgos en el trabajo. Es importante armonizar la nueva condición que ha traído consigo esta crisis sanitaria frente a la actualización del SGSST, lo cual implica llevar a cabo una adecuada Gestión del Cambio.

Para aplicar el procedimiento establecido, se debe incluir:

• Cambios internos y externos.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
• Adopción de medidas de prevención y control.
• Contar con el apoyo del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, COPASST.
• Actualizar el plan de trabajo anual.
• Informar y capacitar a los trabajadores.

Política de seguridad y salud en el trabajo 2021

El Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo es la herramienta de gestión que prioriza las necesidades que tiene Colombia respecto a la salud laboral. Así lo estableció la Ley 1562 de 2012, que conlleva la transformación de un Sistema de Riesgos Laborales más justo, equitativo, y eficiente.

Este Plan se formuló con la participación del Comité Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. Hicieron parte además la academia, centros de investigación, administradoras de Riesgos Laborales, y empresas promotoras de salud. También estuvieron instituciones prestadoras de servicios de salud ocupacional, entidades gubernamentales, agremiaciones, empleadores, organizaciones sindicales y trabajadores.

En el año 2014 se expidió la Resolución 6045 por la cual se adoptó el Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021.

Para su implementación se contemplaron cuatro estrategias:

1. La transversalidad de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en el conjunto de políticas públicas.
2. Fortalecimiento institucional de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
3. Fortalecimiento y promoción de la seguridad, la salud y la prevención de riesgos laborales.
4. Optimización y garantía del reconocimiento de las prestaciones al trabajador en el sistema general de riesgos laborales.

Las metas están orientadas a:

• Avanzar en la protección social de los trabajadores, dentro de una cultura preventiva articulada con las políticas públicas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales a través del diálogo tripartito y de acciones de inspección, vigilancia y control.
• Lograr mejores resultados en prevención de accidentes y enfermedades laborales, propendiendo por un trabajo decente.
• Fortalecer las acciones para la prestación del Sistema General de Riesgos Laborales.
• El Sistema General de Riesgos Laborales de Colombia ha tenido avances importantes sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

Política de seguridad y salud en el trabajo. Ejemplo

Una vez se entienden los pasos para crear una política de seguridad y salud en el trabajo, surgen muchas dudas al momento de crear la política propia de la empresa. El siguiente ejemplo te puede servir como modelo para la formulación de la política de seguridad y salud en el trabajo.

Política de El Cerrejón

Fuente: Cerrejón

Conducir sus negocios en armonía con el medio ambiente y la sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades. Esa es la política de CERREJON en sus operaciones de minería a cielo abierto, transporte y embarque de carbón en La Guajira, Colombia, y en todas sus actividades donde opera. Igualmente lo es trabajar para implementar las mejores prácticas de la industria minera en materia de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades.

El desarrollo de esta política se hace aplicando un sistema de gestión para la administración de los riesgos de seguridad, salud, medio ambiente y comunidades. Todo esto se hace dentro del proceso de mejoramiento continuo y con las siguientes directrices:

1. Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

2. Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus actividades.

3. Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estándares cuando excedan la legislación existente o no exista legislación al respecto.

4. Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten en sus operaciones.

5. Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar de sus empleados.

6. Evaluar periódicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

7. Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto y cooperación.

En conclusión

Las empresas que han entendido la seguridad en el trabajo como un aspecto fundamental para evitar las pérdidas humanas y económicas, cuentan con una adecuada política SGSST. Además, saben que es imprescindible para gestionar de manera adecuada el comportamiento de los trabajadores expuestos a los riesgos; y demostrar tanto a ellos como a la sociedad en general, el compromiso que asume una organización en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Vía | Ministerio de trabajo