Importancia de las EMPRESAS, cómo crearlas y sus funciones

Por qué son tan importantes las empresas

Para entender la importancia de las empresas, primero debemos tener claro que una empresa es una asociación de personas que se unen para lograr objetivos en común y obtener beneficios.

El concepto de empresa suele estar asociado al mundo laboral y económico; pero la realidad es que una empresa puede ser un objetivo específico para el cual se requiere la unión de varios individuos. Toda empresa busca una mejor Organización de los Recursos, para lograr un mayor beneficio tanto económico como productivo, en distintos Sectores Empresariales que consisten en áreas destinadas a tareas específicas.

Allí los Obreros u Empleados Operarios son los que tienen el contacto con la materia prima o los clientes (dependiendo del sector de comercialización de la empresa). Y, por otro lado, está el Área Administrativa que es la encargada de controlar y gestionar las actividades.

La principal virtud de una empresa es la satisfacción de necesidades básicas para cumplir una demanda de un tipo en particular de clientes. Con esto se busca obtener una Finalidad de Lucro muy superior a la que podría lograr cada uno de sus miembros en forma individual.

Podemos decir que en la empresa se suele dar con bastante similitud la división social que se reproduce en otros ámbitos de la vida humana. Esto es porque los más ricos son los que detentan en una empresa los medios de producción y las ganancias, mientras el recurso humano (trabajadores) son capas medias o bajas de la escala social.

Además, se desarrollan un sinfín de estratos y jerarquías que reproducen y mantienen el sistema de poder o de vínculos a través del dominio, del éxito personal y de la competencia como ideal de crecimiento individual.

Importancia de las empresas para la sociedad

La importancia de las empresas como institución laboral, de negocios, o económica tiene que ver con el hecho de que funciona como unión de aquellos que están destinados a trabajar por ese objetivo común. Una empresa, además, puede dar trabajo a un sinfín de empleados y asegurar el bienestar de muchas familias.

Pero para que esto ocurra es necesario que quienes la dirigen y trabajan en ella pongan como elemento central el crecimiento de la misma y no acciones que puedan perjudicarla. Todas las áreas que forman parte de una empresa deben tener en claro su rol y sus tareas.

Las empresas son importantes en el ámbito social porque:

• Cuando crean empleos, aportan estabilidad a las familias.
• Al producir, realizar actividades comerciales, mejorar e innovar productos y servicios, satisface necesidades y deseos que elevan la calidad de vida de la gente.
• Al ser fuente de ingresos, promueve el poder adquisitivo de muchos de los integrantes de la sociedad.
• Facilita el logro de metas individuales y grupales.
• Cuando las empresas son socialmente responsables, colaboran en la conservación del medio ambiente y ayudan a los grupos más marginados.

Importancia de las empresas para la economía

Es importante reconocer a las empresas en el escenario económico nacional como creadoras de empleos, promotoras de inversión porque arriesgan su capital y su trabajo, pero también crean oportunidades laborales y de desarrollo económico. Hacen falta más empresas para favorecer un mayor crecimiento económico.

La importancia de los emprendedores y del espíritu empresarial como aporte al crecimiento de cualquier país es fundamental, siempre en un marco de absoluta libertad laboral. Las empresas son generadores de competencia, motores de la evolución y mejoras en la calidad de vida de las personas.

Sin el conjunto de empresas no se tendrían factores de producción, o bien, un lugar donde la gente pudiera trabajar. La importancia de las empresas radica en la economía porque:

• Crea empleos.
• Produce y comercializa bienes tangibles y servicios en los mercados.
• Mejora productos y servicios con una constante innovación.
• Es fuente de ingresos para las personas, organizaciones y el país.
• Provoca la competencia y crecimiento empresarial.
• Promueve el uso y desarrollo de la tecnología.
• Al compartir en mercados internacionales, entran divisas al país.
• Mediante el intercambio internacional, la gente tiene acceso a una mayor diversidad de productos y servicios.
• Coadyuva con la estabilidad económica del país.

Pasos para crear una empresa

Si estás pensando en crear una empresa, debes seguir estos pasos para tener éxito.

1. Capacítate

Aunque tengas una idea muy buena, montar una empresa puede requerir de información y conocimientos determinados. En estos casos hay muchos cursos para emprendedores que te pueden ayudar.

2. Haz un plan de negocio

Si quieres que tu negocio sea exitoso, es necesario que tengas un plan de negocio que te ayude a saber hacia dónde ir, y qué es lo que tienes que hacer para que tu empresa funcione.

3.  Ten un presupuesto

Debes tener un presupuesto. No todo son beneficios y, lógicamente, si gastas más de lo que ganas tendrás que cerrar.

4. Piensa en el cliente

Es importante que pienses en el cliente para que se sienta satisfecho. Te hará saber si le interesa o no lo que ofreces, y va a determinar el éxito de tu negocio.

5. Investiga a la competencia

También debes conocer a tu competencia. Esto puede aportarte información muy valiosa para tu negocio.

6. Infórmate de las ayudas

Es importante que tu idea sea viable económicamente. Si no dispones de un gran capital, infórmate de las ayudas para emprendedores, o acude a inversores privados.

7. Comunicación y márketing

Una vez tengas la empresa montada, es necesario que inicies un plan de comunicación y marketing, ya que son el 80% del éxito de tu negocio.

8. No olvides el mundo digital

El mundo digital es el que predomina actualmente, y si quieres tener éxito debes explotarlo. Crea un dominio, contrata un hosting, crea una web y un blog. Así podrás interactuar con los clientes.

9. El recurso humano

Si deseas tener trabajadores, debes estar al día en cuanto a gestión de recursos humanos. Si no puedes contratar, usa estrategias que no requieran dinero para conseguir talento.

10. Mide los resultados

Si deseas que tu empresa tenga éxito, mide los resultados y analízalos. Es la mejor manera de detectar lo que estás haciendo bien.

Diferencia entre una empresa Pública y una Privada

Las empresas públicas suelen ser dirigidas por una junta de directores, y están obligadas a adelantar una gestión que permita incrementar su valor para los accionistas. Este valor se calcula a corto y largo plazo. La estrategia de ganancias a largo plazo, que en algunos casos puede ser pronosticado hasta con 10 años de ventaja, suele ser un factor importante en la administración de una empresa pública.         

Las compañías privadas están menos enfocadas en incrementar el valor de la empresa, pues existen pocos accionistas. Sin embargo, por lo general tienen un grupo de inversionistas. En lugar de una junta de directores, las decisiones las toman los dueños o los inversionistas. Como los administradores suelen estar menos interesados en incrementar el valor de la compañía a corto plazo, existe más flexibilidad en las decisiones.

Además, las empresas públicas, como parcialmente son “del dominio público”, están obligadas a divulgar su información financiera por medio del sistema y los requerimientos legales del gobierno. Dentro de estos reportes, deben incluir el margen de ganancias y los pronósticos futuros certificados por un contador titulado. Las compañías privadas, por otro lado, no tienen que tomar ninguna de estas medidas.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad consiste en registrar todos los movimientos económicos de una empresa para elaborar los estados contables de esta. Podríamos decir que persigue dos objetivos:

• Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
• Servir como base para calcular los impuestos que correspondan.

La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:

• Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo gastamos, etc.
• Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos, los pasivos…
• Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa.
• Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
• Mejorar la toma de decisiones e ir un paso adelante.

Podemos decir que la contabilidad es la mejor herramienta para la gestión exitosa de un negocio.

La Calidad en las Empresas

La calidad dentro de una empresa es un factor importante que produce satisfacción a sus clientes, empleados y accionistas, y dota de herramientas prácticas para una gestión integral que permita mayor rendimiento en su actividad. Actualmente, es necesario cumplir con los estándares de calidad para competir en un mercado cada vez más exigente; por ello se debe buscar:

• La mejora continua,
• La satisfacción de los clientes
• La estandarización
• El control de los procesos.

También se debe hacer que los diferentes departamentos busquen siempre la satisfacción del cliente, para mejorar la calidad de todos los procesos dentro de la empresa.

Funciones de una empresa

Las empresas cumplen varias funciones:

1. Crea Valor

Para producir bienes y servicios hay que transformar materias primas y otros factores productivos. La idea básica es que el valor de estos factores productivos es inferior al del producto. La empresa al transformarlo aumenta la utilidad de los bienes y satisface más necesidades de los consumidores, aportando un valor añadido.

Dentro del valor la empresa genera utilidad:

a) Utilidad de forma. La empresa proporciona los bienes al cliente de manera más útil que las materias primas para fabricar el producto. Por ejemplo, a algunos no les gusta cocinar y compran comidas ya preparadas.

b) Utilidad de lugar. La empresa acerca el producto al consumidor, que está dispuesto a pagar más por este valor añadido. Que tengamos tiendas cerca de nosotros (panaderías, carnicerías, tiendas de ropa etc.) permite evitar grandes desplazamientos.

c) Utilidad de tiempo. El valor añadido surge porque los productos son distribuidos al cliente en el momento de la necesidad.

2. Asume riesgos

La empresa asume un riesgo porque paga los factores productivos (trabajadores, materiales etc.) antes de saber si podrá vender los productos.

3. Contribuyen a la sociedad

Las empresas contribuyen a la sociedad produciendo bienes de calidad, generando empleo y ofreciendo variedad de productos, y creando otros nuevos.

4. Coordina la producción

Para producir un bien es necesario hacer una división de tareas que pueden ser realizadas por trabajadores diferentes. Así, al dividirse el trabajo, aumenta la productividad. Una función clave de las empresas es coordinar todo el proceso de producción para que se ejecuten todas las tareas.

Fuente

Vía | Anfix