Qué hacer en caso de ACCIDENTE LABORAL en Colombia

Qué hacer en caso de accidente laboral, en algunas ocasiones los trabajadores pueden verse sometidos a un constante riesgo en medio del desarrollo de sus actividades. Muchas de estas situaciones pueden generar enfermedades, caídas, dolores, entre otros. Estos casos pueden llegar a calificarse como accidente laboral o de trabajo.

Un accidente de trabajo “es aquel que ha ocurrido en desarrollo de actividades laborales, así sea en un sitio o en una hora diferente a la del trabajo; como cuando se están cumpliendo órdenes del jefe por fuera de la empresa”.

Dentro de la categoría de accidente laboral se incluye cualquier imprevisto al interior de las instalaciones de la empresa, cumpliendo con una labor o en hechos relacionados con el trabajo. Un ejemplo es cuando la empresa se encarga del transporte de los trabajadores y ocurre un accidente en el trayecto; o cuando se están llevando a cabo actividades recreativas, deportivas o culturales, por cuenta del empleador.

Enfermedad laboral

Por otro lado, las enfermedades laborales son aquellas que se generan debido al ejercicio laboral; así como las dolencias relacionadas con las posiciones prolongadas y las disminuciones de vista y audición en trabajos con mucho ruido o sobrexposición a la luz.

En estos casos y otros semejantes, el empleado debe recibir inmediatamente la atención médica necesaria y también tiene la obligación de comunicarle al jefe o encargado lo sucedido. Esto para iniciar los trámites que garanticen la prestación de los servicios de salud y el pago de las prestaciones derivadas del accidente leve o grave, o enfermedad laboral.

Qué hacer en caso de accidente laboral

1. Cuando ocurra un accidente de trabajo, el trabajador debe acudir inmediatamente al centro médico más cercano para recibir la atención necesaria. En caso de no poder moverse, la empresa debe contar con personas capacitadas para realizar los primeros auxilios mientras los servicios de emergencia realizan la urgencia.

Desde ese momento, el empleado tiene dos días hábiles para que presente a su jefe o al encargado el informe sobre lo que sucedió en el accidente.

2. Desde que el empleador se entere del accidente debe realizar un informe sobre lo que sucedió para notificar a la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL, la EPS o IPS.

Para presentar este informe el empleador también cuenta con dos días hábiles, ya que de lo contrario podría ser sancionado.

3. En caso de enfermedad laboral, el empleado debe asistir al médico de su EPS, quien dará un dictamen de “posible enfermedad laboral”.

Desde ese momento tendrá dos días hábiles para informar a su jefe o encargado sobre la posible enfermedad laboral que padece. Igualmente, el empleador contará con dos días hábiles luego del informe para notificar a la ARL y la EPS para que inicien los trámites de valoración y evaluación médica ocupacional.

Cómo se reporta un accidente de trabajo

Para reportar un accidente de trabajo se deben cumplir los siguientes pasos:

1. Los accidentes de trabajo se reportan a las Áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo o ante quien haga sus veces en la sede.

2. El accidente debe ser reportado por el accidentado o una persona que tenga conocimiento del accidente y de los datos personales de quien sufrió el accidente.

3. Se reporta el accidente al jefe inmediato y/o supervisor/interventor del accidentado, y ante el Área de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces en la sede; preferiblemente de manera inmediata y máximo hasta el segundo día hábil después de ocurrido el accidente.

4. Si se reporta después del segundo día hábil del accidente, se debe enviar una carta al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces. Y con el visto bueno del jefe inmediato y/o supervisor/interventor del accidentado, indicando la razón por la cual se reportó el accidente fuera del tiempo establecido.

5. El Área de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien haga sus veces envía copia del formato diligenciado del informe para accidente de trabajo, al accidentado y su EPS. Este formato tiene un número de radicado con el cual será identificado el accidente y servirá para realizar los trámites ante la ARL.

6. Calificación del origen del accidente: En esta etapa se califica si el accidente es un accidente de trabajo o un accidente común. Para esto, el ARL solicita los documentos, evidencias, soportes clínicos, diagnósticos médicos, antecedentes laborales, entre otros, que permitan demostrar que el accidente es en efecto un accidente de trabajo.

Documentos para reportar un accidente laboral

Para empleados

– Comunicación en donde el jefe Inmediato avale que el accidentado estaba en cumplimiento de sus funciones al momento del Accidente.

– Certificación de la Oficina de Personal con las funciones y el horario establecido.

– Otros documentos como evidencias, soportes clínicos, diagnósticos médicos, antecedentes laborales, entre otros, que pueda requerir la ARL.

Para contratistas

– Comunicación en donde el supervisor avale que el accidentado se encontraba en cumplimiento de sus actividades al momento del Accidente.

– Copia de la ODS al supervisor.

– Otros documentos como evidencias, soportes clínicos, diagnósticos médicos, antecedentes laborales, entre otros, que pueda requerir la ARL.

Para accidentes durante actividades deportivas

Si el accidente es durante una actividad deportiva se debe anexar:

– Oficio del Área de Actividad Física, certificando que el trabajador pertenece a alguna de las selecciones deportivas de la empresa o que participaba en un evento avalado por la directiva.

– Fotocopia de la planilla de inscripción al evento deportivo.

– Fotocopia de la planilla de juego, si se encontraba en éste.

 – Oficio del Área de Actividad Física, certificando que está autorizado para realizarlos en las fechas y horas señaladas.

Para accidentes durante actividades recreativas y culturales

– Comunicación del jefe de la dependencia que organiza el evento donde avale que el accidentado estaba realizando la actividad recreativa o cultural.

Si el caso es calificado como accidente de trabajo, la ARL cubrirá la atención médica y las prestaciones económicas a que haya lugar. Si el accidente genera lesiones que afecten sus habilidades y destrezas, será incluido por la ARL dentro del Programa de Rehabilitación Integral.

El Área de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá realizar la investigación del accidente para determinar las causas y generar recomendaciones para evitar que vuelvan a presentarse.

Procedimiento en caso de accidente de trabajo

1. Recibir por parte del funcionario que sufrió el accidente, testigo que evidenció, compañero o jefe de la Unidad Administrativa la notificación de la situación con el horario de ocurrencia.

2. Diligenciar el Formato Único de Registro de Accidente de Trabajo, FURAT, en la plataforma de la ARL, dentro de los tiempos máximos de reporte.

3. Notifica a la dirección territorial u oficinas especiales, dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.

4. Conformar el equipo investigador que estará integrado por: el jefe inmediato o supervisor del trabajador; un representante del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, COPASST; y un profesional del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST.

5. Aplicar el paso a paso de investigación de Accidente laboral que incluye:

a. Entrevista al lesionado y los testigos.

b. Visita al lugar del evento.

c. Recolección de registro fotográfico

d. Diligenciar formato de investigación de accidente de trabajo de la ARL.

e. Análisis de causalidad.

6. Elaborar informe de accidente de trabajo con la descripción del evento, el análisis de causalidad identificando las causas básicas e inmediatas. Identificar y establecer las medidas de intervención para la prevención de nuevos incidentes por las mismas causas.

7. Remitir al jefe de la unidad administrativa, al trabajador y a las demás unidades administrativas, las medidas de intervención – Plan de acción, establecidos por el equipo investigador.

8. Realiza seguimiento a las medidas de intervención – plan de acción, propuestas y flujograma, verificando el cumplimiento y eficacia del mismo.

9. Solicitar a los responsables la justificación del incumplimiento en el plan de acción.

Protocolo en caso de accidente laboral

1. Reportar el sitio exacto del accidente.

2. Hacer una valoración inicial del lugar y del accidentado.

3. Requerir apoyo y reportar los datos básicos sobre el accidente: gravedad, clase, condición, etc.

4. Evacuar al herido para que reciba atención médica.

5. Diligenciar el informe del accidente.

6. Radicar los documentos dentro del plazo establecido.

7. Confrontar con las versiones de los testigos del evento y brindar mayores argumentos a la investigación.

Casos de accidentes de trabajo en Colombia

La evasión de aportes al Sistema de Riesgos Profesionales representa un riesgo para las finanzas de las empresas. Estos son algunos casos documentados de siniestros reales.

Caso 1

Un representante de ventas de una empresa riesgo I, (porcentaje de cotización 0.522%), falleció en un accidente catalogado como de origen profesional por la Junta Regional de Calificación de Invalidez.

El salario del trabajador ascendía a $3.450.000, por lo que sus beneficiarios; esposa y dos hijos, recibirán una mesada pensional equivalente a $2.590.000. 

El valor de la renta vitalicia que le garantice a la empresa cumplir con esta obligación pensional es de $617.000.000; dinero que la empresa tendría que asumir por estar en mora con el sistema general de riesgos profesionales.

Caso 2

Un operario de planta de una empresa riesgo V, (porcentaje de cotización 6.96%), sufrió un accidente catalogado como de origen profesional por la Junta Regional de Calificación de Invalidez.

Se le calificó pérdida de capacidad laboral del 50.17%, generando así una pensión de invalidez correspondiente al 60% del ingreso base de liquidación del trabajador.  Dicho ingreso correspondía a $1.100.000, por lo que recibirá una mesada pensional equivalente a $660.000. 

El valor presente de la renta vitalicia que le garantice a la empresa cumplir con esta obligación pensional es de $199.000.000; dinero que la empresa tendría que asumir por estar en mora con el sistema general de riesgos profesionales.

En adición a los costos de la atención asistencial que ascendieron a $16.700.000 y el pago de 317 días de incapacidad por su estado de invalidez que cuesta $11.400.000. Es decir, que el monto total a asumir será de $227.100.000.

Cómo prevenir accidentes en el trabajo

Prevenir accidentes en el trabajo es el reto constante que tienen todos los encargados de seguridad y salud en el trabajo en las empresas. Los factores pueden ser múltiples, pero a pesar de ello, todos los eventos sin excepción, se pueden prevenir.

Lograr una gestión efectiva en la prevención de accidentes laborales depende del compromiso y liderazgo gerencial; para que realmente se evidencie una cultura de seguridad en los diferentes procesos y actividades que ejecute la organización.

Los factores humanos y organizacionales son las principales causas de los accidentes de trabajo, para mitigar estos factores se sugiere tener en cuenta lo siguiente:

Elementos mínimos a gestionar por parte de las empresas

• Cumplir los requisitos legales en SST aplicables para la empresa.
• Mejorar continuamente las condiciones de trabajo.
• Mantener el orden y la limpieza en los puestos de trabajo.
• Identificar y controlar los peligros críticos y prioritarios presentes en los procesos de la organización.
• Estandarizar las actividades rutinarias con enfoque preventivo.
• Mejorar continuamente las competencias de los trabajadores según su cargo.
• Implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Proteger a los trabajadores de todos los equipos y elementos que requieran para ejecutar sus labores.
• Señalizar y/o advertir los peligros a los que cuales se pueden ver expuestos los trabajadores.
• Motivar constantemente los trabajadores.
• Adaptar el puesto de trabajo al trabajador.

Elementos mínimos a gestionar por parte de los trabajadores

• Evitar el exceso de confianza al realizar las actividades.
• Hacer uso correcto de los equipos y elementos de protección.
• Reportar cualquier daño en su salud que limite la realización de las actividades.
• Alertar a la empresa cualquier peligro que ponga en riesgo su salud.
• Hacer las actividades cumpliendo los estándares de seguridad definidos por la empresa.

ARL o Administradoras de Riesgos Laborales en Colombia

Una ARL es una compañía de seguros que se encarga de cubrir los gastos generados por accidentes de trabajo y enfermedades laborales. En Colombia existen las siguientes Administradoras de Riesgos Laborales:

1. ARL Sura
2. ARL Positiva
3. ARL Axa Colpatria
4. ARL Colmena
5. ARL Bolívar
6. ARL La Equidad
7. ARL Aurora
8. ARL Liberty
9. ARL Mapfre
10. ARL Alfa
11. ARL mutual Seguros
12. ARL Suratep

Lo que se debe tener en cuenta

• La sanción para el empleado o el empleador que no realice el informe del accidente o del diagnóstico de la enfermedad en el plazo establecido puede llegar hasta 200 SLMMV.

• La institución de salud que atiende al trabajador es quien decide si la enfermedad es o no de trabajo, decisión que podrá ser revisada por una Comisión de la ARL. Si no hay un acuerdo sobre si se trata o no de una enfermedad laboral, deberá resolverse el asunto por una junta profesional de la EPS y la ARL.

• No es posible que el jefe despida a un trabajador cuando se encuentra en una incapacidad temporal por la enfermedad o haya sufrido accidente laboral. Por el contrario, cuando termine la incapacidad, el trabajador debe ser reubicado en el mismo cargo o en otro de la misma categoría.

Fuente

Vía | conemprendimiento

Vía | ARLSURA