5 maneras de dañar tu LIDERAZGO por exceso de SUPERVISIÓN

¿Alguna vez escuchaste el término «padres de helicópteros»? Son las madres y los papás hiper presentes y autoritarios que se preocupan demasiado por las experiencias y los problemas de sus hijos.

Bueno, los padres de helicópteros son para tus hijos lo que los administradores que te supervisan demasiado son para tus informes directos. Si bien participar en la vida de tus colegas es importante, administrar con tanto detenimiento todos sus movimientos puede ser contraproducente.

La administración tan supervisada es asumir el control sobre una tarea, proyecto u operación en un grado muy particular. Administrar detenidamente a personas no es solo el acto de controlar su trabajo, sino también las decisiones que toman y la ejecución de esa tarea. Por lo general, está mal visto en el lugar de trabajo moderno, ya que puede inhibir la iniciativa y la creatividad de una persona.

La excesiva participación a menudo envía el mensaje subyacente de que no confías en que pueden lograr algo por sí mismos. Eso puede afectar seriamente la autoconfianza de tu empleado.

Otras consecuencias de administrar con demasiada supervisión incluyen inhibir el crecimiento, ralentizar la productividad, aumentar la ansiedad y hacer que tus empleados sientan que necesitan esperar para que les digan qué hacer.

Es posible que te preguntes si tu propio administrador, o tú mismo, están dirigiendo de esta manera. Afortunadamente, Wrike, es una plataforma de colaboración para empresas, que tiene una prueba gratuita y fácil y que puedes tomar para ayudarte a descubrirlo. Pero antes de sumergirnos en esas preguntas, echa un vistazo a algunos ejemplos comunes de este tipo de administración para el contexto en torno a cómo este estilo de trabajo se ve hoy en día:

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Ejemplos de administrar con demasiada supervisión y pistas reveladoras

La administración muy supervisada puede verse diferente según el trabajo, el tamaño del equipo y, por supuesto, el gerente. Aquí hay algunos signos comunes de que tú podrías ser el «padre del helicóptero» de tu grupo.

1. Tu equipo no te hace preguntas

Este es un subproducto bastante común de la administración con exceso de supervisión. Si parece que tus colegas no tienen ninguna pregunta para ti, podría ser porque trabajas con ellos tan de cerca que no tienen nada que decirte.

Ninguna pregunta suena como algo bueno, ¿verdad? No necesariamente. El hecho de que tu equipo no tenga nada que preguntarte no significa que lo sepan todo. Las inquietudes de tu grupo son una señal de que tu equipo siente que tiene algo que aportar al proyecto. Si no están haciendo preguntas, es posible que les hagas pasar demasiado de tu propio trabajo, y eso no es algo bueno a la larga.

2. Tus compañeros de trabajo no se ofrecen como voluntarios para asumir nuevas tareas

El camino para convertirte en un gerente implica tomar la iniciativa y ser audaz, lo cual aprendes teniendo que tomar varias decisiones por tu cuenta. Si tus compañeros de trabajo no se están tomando la molestia de realizar nuevas labores, podría significar que estás tomando demasiadas decisiones para ellos, lo que los disuadiría de ofrecerse como voluntarios para realizar ciertas tareas por sí mismos.

3. Tú tienes más que decir sobre un proyecto durante el desarrollo que en su revisión final

Los gerentes a menudo revisan un producto extensivamente cuando los empleados terminan de fabricarlo. Naturalmente, deseas ver si el trabajo que realizó tu grupo cumplió con tus expectativas (o las de la compañía).

Pero si la mayoría de tus críticas tuvieron lugar durante el desarrollo del producto, en lugar de al final (o después de ciertos puntos de control), es posible que hayas tenido demasiada supervisión sobre el proyecto. Por supuesto que no tendrías nada que decir al respecto al final; el producto fue formado bajo tu estricta guía.

Aunque esto también puede sonar como algo bueno, en realidad puede impedirte ver el valor en los enfoques de otras personas y evitar que resuelvan problemas por sí mismos. Es reconfortante ver que el trabajo se hace exactamente como tú lo querías, pero no tener nada que revisar al final porque es un producto dictado por ti, finalmente hará que el resultado sea más débil.

4. Te encuentras revisando a un compañero de trabajo en su escritorio varias veces al día

¿Con qué frecuencia te desplazas hacia el escritorio de un empleado para «ayudarlo» con algo? Una cosa es que te inviten a las estaciones de labor de tus colegas para solucionar un problema. De ser así, sigue igual; la gente obviamente valora tu entrada, pero es otra cosa si simplemente los visitas para verificar el progreso que están realizando.

«Comprobación de arriba » es el término operativo, aquí. Según Harvard Business Review , existe una pequeña pero importante diferencia entre verificar «arriba» y verificar «entrar» con un empleado, y tiene todo que ver con las preguntas que haces al visitarlas. Mientras «¿cómo está llegando ese informe?» es una pregunta de chequeo por excelencia, «¿hay algo que pueda hacer para ayudarte?» es una pregunta de control más constructiva que pasa menos juicio y mantiene a un empleado motivado para seguir laborando.

5. Sientes que nada se hace a tiempo

Como dice la expresión, «una marmita nunca hierve». Los administradores que supervisan con demasiada frecuencia pueden ser especialmente propensos a sentir que una tarea demora una eternidad en completarse. Pero si simplemente observas a tu equipo mientras trabaja, el tiempo puede pasar muy lentamente.

Igualmente, existe una diferencia entre la administración con mucha supervisión y simplemente tomar un enfoque práctico para un esfuerzo de equipo. ¿Entonces, qué piensas? ¿Eres un administrador que supervisa en exceso, un jugador de tu equipo o alguien que está siendo demasiado exagerado?

¿Qué harías? Al ver evidencia de que necesitas aflojar las riendas de tu equipo un poco es el primer paso necesario. Entonces, ¿dónde empiezas?

Cómo detener la administración muy supervisada

Considera todos los ejemplos y preguntas con los que resonabas anteriormente, y trátalos uno por uno. Para comenzar, aquí hay algunas maneras sencillas para frenar tu tendencia a la administración con mucha supervisión.

Solicita preguntas de tu equipo

¿Los empleados tienden a hacerte pocas preguntas durante la semana? Dedica unos minutos al final de cada reunión del equipo, o llama uno a uno a los empleados para solicitarles preguntas. Cuantas más inquietudes tengas la oportunidad de responder para tu personal, más confianza tendrás en su trabajo y menos probable será que sientas la necesidad de observar cada uno de sus movimientos.

Establece reuniones de registro del proyecto

Si constantemente «revisas» a los empleados, en lugar de «verificar» con ellos, puede que necesites organizar un poco mejor el trabajo de tu equipo. Establece reuniones regulares (pero poco frecuentes) con tu grupo para responder preguntas, resolver problemas y observar el progreso de un proyecto. Esto te da algo que esperar, por lo que no estás haciendo visitas improvisadas a los escritorios de los demás por la preocupación de que su trabajo no se mantenga en el buen camino.

Escribe las mejores prácticas e instrucciones

Esto puede ser especialmente útil para incorporar nuevos empleados. Poner tus expectativas de rendimiento por escrito te impide mantener a los nuevos empleados por demasiado tiempo antes de dejarlos comenzar por sí mismos. Las instrucciones escritas también permiten que el personal resuelva los problemas y consulte tus sugerencias según tu cronograma, de modo que la administración que tú tengas sobre sus informes no los interrumpa cuando solo estén tratando de iniciar su próxima gran tarea.

Vía | Blog