10 pasos básicos para INICIAR un negocio de ORGANIZACIÓN de BODAS

¿Quieres iniciar un negocio de organización de bodas sin experiencia? Si es así, aquí encuentras una guía detallada del plan de negocios paso a paso para empezar una empresa de planificación de bodas desde casa con poco o nada de dinero.

Cada año se realizan en Estados Unidos un promedio de 2,5 millones de bodas. Según Brides.com, el costo promedio de una boda era de aproximadamente US$ 44,000 en 2018, dependiendo de la ubicación del evento. Según Knot, Manhattan es el lugar más caro para casarse. Una pareja promedio aquí gasta la asombrosa cantidad de US$ 96,910 en un evento de boda.

Un asesor de bodas es un profesional que planifica el evento y lo organiza con éxito para que sea perfecto para los novios en su gran día. Para mantenerte en un entorno tan estresante, debes ser paciente, extremadamente disciplinado y capaz de pensar de forma independiente.

Guía de planes de negocios de organización de bodas para principiantes

Si estás interesado en iniciar un negocio de planificación de bodas, lee esta guía para obtener más información sobre los diferentes aspectos de iniciar una empresa de organización de bodas.

1. Comprueba si la organización de bodas es el negocio adecuado para ti

Un negocio de planificación de bodas exige ciertas cualidades para tener éxito. Es necesario contar con una actitud creativa hacia el trabajo. Hay que ser siempre innovador en la organización de una boda para que no solo el anfitrión quede satisfecho, sino que los invitados también tomen nota de tu creatividad. Las personas que asistan a la boda recomendarán tu nombre a sus seres queridos si están satisfechos.

Además de esto, debes ser muy disciplinado y organizado, ya que necesitas administrar muchas actividades sin problemas. La habilidad de las personas es otro requisito, ya que deberás manejar positivamente tanto a los anfitriones como a los proveedores.

2. Aprende diferentes aspectos sobre la organización de bodas

Se recomienda saber sobre el trabajo de organización de bodas antes de comenzar el tuyo. La mejor manera de aprender es trabajando como coordinador de una empresa de planificación de bodas de renombre existente. Esto te brindará la experiencia necesaria en el manejo y la gestión de proveedores que son una parte importante de un evento exitoso.

Además, también puedes considerar la posibilidad de obtener la certificación como asesor de bodas de las organizaciones adecuadas para ello, como por ejemplo la Academia Estadounidense de Profesionales de la Boda. Esto no solo te dará una ventaja adicional, sino también una plataforma para conocer gente que ya está en el oficio.

3. Investiga el mercado

Es extremadamente importante comprender las tendencias de la gente local sobre su enfoque para el día de la boda. Realiza una investigación exhaustiva sobre el mercado local e intenta recopilar la mayor cantidad de información posible de anfitriones, proveedores, etc.

4. Calcula los costos para iniciar tu negocio

Si estás comenzando desde casa en lugar de una oficina, el costo inicial para empezar un negocio de planificación de bodas se vuelve mucho menor. Según los asesores existentes, el costo de inicio para arrancar puede ser tan bajo como US$ 100. Sin embargo, si agregas los costos de funcionamiento, debes estar listo con una inversión de alrededor de US$ 1000.

5. Crea un plan de negocios

Con base en los hallazgos de tu investigación de mercado y los costos involucrados, comienza a escribir un plan para tu empresa de asesoría de bodas. Consulta todos los artículos necesarios para obtener más información sobre cómo redactarlo. También puedes utilizar herramientas gratuitas de planes de negocios para escribir el tuyo de la manera más precisa y adecuada a tus necesidades.

6. Selecciona los servicios que ofrecerás

El área de enfoque clave de un organizador de bodas será reunirse con las parejas para identificar sus necesidades, adecuar un presupuesto, planificar un detallado listado de verificación, preparar la lista de asistentes y hallar el lugar adecuado para el evento.

Además, serás responsable de identificar y contratar profesionales de bodas y proveedores de servicios como fotógrafos, videógrafos, esteticistas y floristas, coordinar las entregas y los servicios el día de la boda y diseñar un plan de respaldo en caso de desastre.

Los diferentes niveles del servicio de organización de bodas determinan los honorarios que cobras como un profesional en el negocio de consultoría

Antes de comprometerte a ofrecer tus servicios profesionales, sé realista y honesto acerca de tu propio estilo, tu personalidad y la participación práctica con la que te sientes (realmente) cómodo para un evento tan emotivo. Al firmar con los clientes, ten cuidado de espaciar este nivel de planificación.

7. Dale un nombre a tu empresa

Un nombre pegadizo y fácil de identificar para una empresa de planificación de bodas es extremadamente importante para tener éxito. Consulta todas las guías para obtener más información sobre los pasos necesarios para nombrar una empresa.

8. Realiza el trámite necesario para que tu  negocio sea legal

Como empresa emergente, consultar con un abogado siempre es una buena idea al iniciar un negocio de cualquier tipo de formalidad legal. Pueden proporcionar información y asesoría para determinar qué estructura funcionará para ti y también para registrar tu empresa con la autoridad correspondiente.

En los Estados Unidos, las estructuras comerciales populares para una pequeña empresa son propiedad, sociedad y LLC.  Formar una LLC protegerá tus activos personales en caso de que una empresa sea demandada en disputas financieras por algún costo adicional. También debes hablar con las autoridades interesadas para obtener las licencias y los permisos necesarios para ejecutar el negocio legalmente.

9. No olvides la contabilidad comercial

Como organizador de bodas, debes estar siempre al tanto de la salud financiera de tu empresa. Los gastos e ingresos del día a día deben estar documentados. Eso te ayudará a presentar declaraciones de impuestos anuales. Elige el software de contabilidad adecuado para facilitar el proceso de las transacciones financieras diarias de tu negocio de planificación de bodas.

10. Promueve y promociona tu negocio

La planificación de la boda tiene que ver con el estilo y el tema. Las novias están confiando en tus ojos y en tus ideas para hacer que su boda sea memorable y hermosa. Necesitarás tener tarjetas de presentación atractivas y un sitio web diseñado de manera inteligente para promover tus servicios. El sitio web debe estar correctamente optimizado para que la clasificación de los motores de búsqueda lleve a posibles novias a tu empresa. Un blog en este sentido será mucho más efectivo.

Siempre se recomienda concentrarte en la generación de clientes potenciales en línea. Si te estás enfocando en un nicho en particular como ‘bodas étnicas’, promueve tus servicios en los sitios y blogs que atienden a esa clientela.

En el negocio de la organización de bodas, las referencias de clientes, proveedores y profesionales de industrias complementarias generarán una clientela estable. Un sitio web con imágenes de una boda exitosa y cupones especiales en línea para una consulta inicial gratuita puede generar interés en el cliente.

Vía | 99 Business Ideas