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Qué es una cuenta de cobro
El modelo cuenta de cobro es un documento en el que se solicita o exige el pago de una deuda o valor, reclamando la existencia de una obligación a su favor.
Cuando se presta un servicio o se vende un producto, el vendedor o prestador del servicio debe emitir una factura, pero si esa persona no está obligada a expedir factura, emite una cuenta de cobro.
En ese contexto, la cuenta de cobro es un documento que enuncia o reclama la cancelación de un valor determinado, dirigido al deudor al que se le solicita el pago.
La cuenta de cobro no es un documento o título que esté definido por la ley comercial ni civil, y su origen está más en la costumbre, por lo que en sí misma no presta mérito ejecutivo ni mucho menos se constituye en un título valor.
No presta mérito ejecutivo porque no cumple con uno de los requisitos que exige el artículo 422 del código general del proceso, en cuanto a que debe provenir del deudor, y la cuenta de cobro no proviene del deudor sino del acreedor.
Según el artículo 616-2 del Estatuto Tributario de Colombia, las personas naturales que vendan bienes o servicios, pero que no sean responsables del IVA, no están obligadas a expedir facturas de venta; ni documentos equivalentes a factura de venta mientras se encuentren en el régimen simplificado, y no son responsables de practicar retención en la fuente.
La cuenta de cobro es elaborada por el acreedor, y en general está firmada por éste. Por ello, no es más que un documento enunciativo que no es vinculante.
Requisitos que debe tener una cuenta de cobro
Como hemos podido observar, la cuenta de cobro por lo general no es el documento ideal para asegurar un pago, pero en todo caso si se opta por ella debe contener unos requisitos mínimos a saber:
- Identificación del acreedor.
- Identificación del deudor.
- Valor a cobrar.
- Concepto por el que se hace el cobro.
- Fecha en que se prestó el servicio o vendió el producto que se cobra.
- Fecha de la cuenta de cobro.
- Firma del acreedor.
- En lo posible la firma del deudor.
Con los anteriores datos se logra identificar la obligación que da origen al dinero cobrado o reclamado.
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Modelo de la cuenta de cobro
Una cuenta de cobro podría tener diversas estructuras, la mayoría con una plantilla sencilla. A continuación te presentamos el modelo de cuenta de cobro en Word para que lo puedas copiar y adaptar a tus necesidades.
1. Pago a empresas
Cuenta de cobro G-025
Bogotá, 9 de marzo de 2021.
El señor Juan Ramiro Espitia Daza, identificado con cédula de ciudadanía número 32.876.609 expedida en Buga, Valle, debe a Gerencie.com, identificado con Nit 23145-760, la suma de $29.000 por la compra de la Guía Laboral 2021 en marzo 7 de 2021.
Gonzalo Manrique Ruíz
C.C. 11.324.567 de Bogotá
Representante Gerencie.com
En la práctica no siempre se incluye la firma del deudor, pero se debe hacer lo posible para conseguirla, y tener el reconocimiento tanto de la deuda como de su origen. Esto facilita el cobro jurídico en caso que el deudor se niegue a pagar.
2. Para trabajadores independientes
Bogotá, 27 de noviembre de 2020
CUENTA DE COBRO
ASISTENCIA MEDICA IPS
NIT: 900552178-9
DEBE A:
ANA MARÍA SILVA RIAÑO
C.C. No 12.837.426 de Bogotá
La suma de ochocientos cincuenta y tres mil pesos ($853.000) por concepto de servicios como auxiliar de enfermería en atención domiciliaria con el paciente MANUEL JESÚS GONZÁLEZ RUÍZ en el mes de noviembre de 2020.
Turnos de día: 4, 5, 10, 11, 16, 17, 22, 23, 28, 29
Turnos de noche: 1, 2, 6, 7, 12, 13, 18, 19, 24, 25, 30
TOTAL…………………………………………………………………………………….. $853.000
Atentamente,
ANA MARÍA SILVA RIAÑO
C.C. No 12.837.426 de Bogotá
Dirección: Calle 32A No 20-12
Celular: 350-765.43.21
Nota: Favor consignar en la cuenta No 45678-890 del Banco de Los Laureles
3. Pago de Anticipo
Bogotá, 27 de noviembre de 2020
AVANZADAS SOLUCIONES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO S.A E.S.P “ASAA”
NIT. 825.001.677-3
DEBE A:
SAMUEL ANTONIO CRUZ ROJAS
C.C. No 34.789.001
LA SUMA DE: QUINIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS ($520.850)
POR CONCEPTO DE ANTICIPO PARA:
La instalación de 50 metros de tubería de 10 pulgadas en el sector Bocanegra, según orden de servicio No 005612.
SAMUEL ANTONIO CRUZ ROJAS
C.C. No 34.789.001
Nota: Favor consignar en la cuenta No 05432-1234 del Banco de Salas
4. Pago total
Bogotá, 27 de noviembre de 2020
AVANZADAS SOLUCIONES DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO S.A E.S.P “ASAA”
NIT. 825.001.677-3
DEBE A:
SAMUEL ANTONIO CRUZ ROJAS
C.C. No 34.789.001
LA SUMA DE: QUINIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS ($520.850)
POR CONCEPTO DE:
Prestación de servicios para la instalación de 50 metros de tubería de 10 pulgadas en el sector Bocanegra. Servicios prestados el 12 de noviembre, según orden de servicio No 005612.
SAMUEL ANTONIO CRUZ ROJAS
C.C. No 34.789.001
Nota: Favor consignar en la cuenta No 05432-1234 del Banco de Salas
Tipos de cuentas de cobro
Como tal no existe un tipo de cuenta de cobro, ya que se trata de un documento para una persona natural. Sin embargo, hay diferentes modelos, como son:
1. Para pago a empresas. Cuando la persona natural le debe a la empresa por la compra de un producto o servicio.
2. Pago de anticipo. Cuando la persona natural cobra un adelanto del valor total por prestar un servicio o por la venta de un producto.
3. Pago total. Cuando la persona natural cobra el total del valor de un producto o un servicio.
4. Trabajadores independientes. Es el modelo tradicional en el que una persona natural cobra por sus servicios o por la venta de un producto, especificando todos los detalles al respecto.
Todos estos modelos ya descritos anteriormente, son válidos y normalmente se elaboran teniendo en cuenta que se ajusten a las necesidades de la persona que emite la cuenta de cobro.
Via
Fuente | economopedia
